Att arbeta i Mariestads kommun är att göra skillnad tillsammans med andra och att utvecklas individuellt. Här behövs och uppskattas alla för det de gör både av invånare och av arbetsgivare. Varje anställd i Mariestads kommun är en avgörande del i det viktiga arbetet med att ge service och omsorg till invånarna. Mariestads kommun fokuserar på hälsa, utveckling och delaktighet för sina anställda och ser möjligheterna hos varje person. Tillsammans skapar vi ... Visa mer
Att arbeta i Mariestads kommun är att göra skillnad tillsammans med andra och att utvecklas individuellt. Här behövs och uppskattas alla för det de gör både av invånare och av arbetsgivare. Varje anställd i Mariestads kommun är en avgörande del i det viktiga arbetet med att ge service och omsorg till invånarna. Mariestads kommun fokuserar på hälsa, utveckling och delaktighet för sina anställda och ser möjligheterna hos varje person. Tillsammans skapar vi grunden för en god stad och utvecklar samhället till det vi vill att det ska vara.
I Sjöstaden Mariestad arbetar 2 500 kommunanställda från 170 yrkesgrupper inom 120 verksamhetsområden med några av Sveriges viktigaste uppdrag. Barns lärande, god omsorg, hållbar samhällsutveckling och miljöfrågor är bara några exempel på det som vi satsar på.
Mariestad, Töreboda och Gullspångs kommuner söker en e-arkivarie för att driva och utveckla de tre kommunernas arkivarbete och för att leda och samordna arbetet med att etablera ett e-arkiv för de tre kommunerna.
Tjänsten finansieras gemensamt av Mariestads, Töreboda och Gullspångs kommuner och är placerad på administrativa enheten inom sektor ledning i Mariestads kommun.
ARBETSUPPGIFTER
Som e-arkivarie arbetar du med digitala dokumenthanteringsfrågor, elektronisk arkivering och är ett stöd till de kommunala arkivmyndigheterna inom samtliga tre kommuner. Du bevakar att handlingar, både digitala och i pappersform, hanteras på ett fullgott sätt och ansvarar för de tre kommunernas respektive centralarkiv.
Du har en ledande och samordnande roll i arbetet med att bygga upp ett digitalt långtidsbevarande e-arkiv. Du kommer att delta i upphandlingen av en e-arkivlösning och vara ett stöd till sektorer, förvaltningar och verksamheter för att etablera arbetsprocesser som stödjer en långtidslagring av allmänna handlingar. I detta ingår att vara ett stöd vid avveckling av verksamhetssystem och flytt av data till e-arkivet.
Som e-arkivarie ska du bevaka strategiska dokumenthanteringsfrågor, leda utvecklingsfrågor som sakkunnig inom området och bevaka utvecklingen i omvärlden. Du ska även utreda bevarande och gallring av digital information samt arbeta med regelverk för elektronisk arkivering.
I din roll är du ett stöd till kommunernas verksamheter via rådgivning och utbildning. Du ska kunna ge service och stöd till allmänheten inom ditt expertområde. Du kommer att delta i arbetet med att upprätta styrande och stödjande dokument. I arbetsuppgifterna ingår även att vara ett stöd för arkivassistenterna i det ordinarie arkivarbetet.
KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har högskoleutbildning med minst 60 hp i arkivvetenskap. Du har erfarenhet av både traditionellt och digitalt arkivarbete, dokumenthantering och gallring i såväl pappersbaserade arkiv som i digitala miljöer.
Studier i systemvetenskap är meriterande och vi utgår från att du har ett stor intresse för IT-relaterad dokumenthantering. Att ha arbetat med uppbyggnad av e-arkiv är meriterande. Du har god kännedom om gällande lagstiftning både vad gäller arkivering och hantering av allmänna handlingar. Du har goda kunskaper i svenska och god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Har du kunskaper i informationssäkerhet och dataskyddslagstiftning är detta meriterande.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Du är pedagogisk och har god förmåga att samarbeta och har en fallenhet för struktur, ordning och reda samt är noggrann. Du klarar av att hantera flera arbetsuppgifter parallellt och tycker att det är stimulerande att arbeta både med rutinärenden och mer komplexa frågor.
ÖVRIGT
Mariestads kommun arbetar aktivt för jämställdhet och mångfald i arbetslivet och vill därmed tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning och etnisk och kulturell mångfald kan tillföra verksamheten.
Med hänsyn till medarbetares, kollegors, kunders och brukares hälsa tillämpar Mariestads kommun rökfri arbetstid.
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Mariestads kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt via länk i annonsen, inte via e-post eller pappersformat.
Varmt välkommen med din ansökan!
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Visa mindre