Lediga jobb som Administrativ assistent i Mariestad

Är du en noggrann, systemvan och serviceinriktad person som gillar både administration och ekonomi? Just nu söker vi för kunds räkning en Administratör till ett spännande och långsiktigt konsultuppdrag i Mariestad. Tjänsten är på 50 - 70 %, med goda möjligheter till utökning över tid.

Om tjänsten
I rollen som administratör blir du en central del i att säkerställa effektiva och strukturerade administrativa processer med koppling till ekonomiflödet. Du arbetar med fakturahantering, dokumentation, systemadministration och löpande kontakt med både interna kollegor och externa kunder. Uppdraget är en konsultanställning via Poolia, vilket ger dig en trygg anställning samtidigt som du är placerad hos kund.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
• Hantera och sammanställa verifikat och transaktioner i Excel (inklusive pivottabeller)
• Granska leverantörsfakturor mot interna underlag för att säkerställa korrekthet
• Skapa och följa upp kundfakturor i Microsoft 4PS (baserat på Dynamics)
• Administrera och dokumentera processer kopplade till fakturering och kundkontakt
• Vara en kontaktpunkt via telefon och Teams för både kunder och interna medarbetare
• Bidra till att utveckla och förbättra administrativa rutiner för fakturering och ekonomiadministration

Vem är du?
Vi ser gärna att du
• Har mycket goda kunskaper i Excel och trivs med systemarbete
• Är strukturerad, noggrann och arbetar självständigt med administrativa uppgifter
• Har god kommunikationsförmåga och känner dig bekväm i telefon- och videomöten
• Lär dig snabbt nya system och rutiner, och bidrar till ett smidigt arbetsflöde
Det är särskilt meriterande om du även har
• Erfarenhet av Microsoft 4PS eller andra Dynamics-baserade system
• Tidigare erfarenhet av fakturering, ekonomiadministration eller motsvarande administrativa roller

Om verksamheten
Under din tid som konsult får du en konsultchef hos oss på Poolia kontaktperson. Tillsammans med din avdelningschef på arbetsplatsen är det din konsultchefs ansvar

att säkerställa din trivsel och utveckling. Detta gör vi genom en nära dialog, hög tillgänglighet och olika typer av uppföljningssamtal. Vi blir din trygga partner genom starten på din nya tjänst. Därtill har vi såklart kollektivavtal och friskvård!

Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Vi söker en koordinator med ``God kommunikativ förmåga´´ och förmåga att anpassa sig till olika situationer är viktig. Rollen är bred och du förväntas utgöra ett administrativt stöd utifrån kansliets behov.
Koordinering & kommunikation
– Stödja och koordinera våra ledningsgrupp. Hålla ordning.
– Du är verbal och talar och skriver flytande svenska och engelska på en professionell nivå.
– Du är mycket strukturerad med utpräglat starka organisatoriska färdigheter. Du har god framförhållning, är driven, ansvarstagande och uppmärksammar varje minsta detalj
– Du är duktig på att hantera människor och har en utpräglad känsla för service. Hantera inkommande e-post och telefonförfrågningar
– Du är van att arbeta i högt tempo och kan hantera många parallella uppgifter.
– Du har självklart goda kunskaper IT- dator i Office paketet och håller dig uppdaterad inom området .
Tjänsten är på 70% -100% och inleds med en 6 månaders provanställning, följt av en tidsbegränsad anställning på ett år. Finns det många möjligheter att få en tillsvidareanställning i framtiden.
Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

Stockrosen Vård och Omsorg AB bedriver kvalificerad vård med evidensbaserade metoder som vi samlat i Stockrosenmodellen, ett arbetssätt som sätter individens behov i centrum. Insatserna anpassas helt individuellt med KBT-baserad vård som bas. Våra verksamheter är Sobera motivations- och avgiftningscenter, Älvstorps Vård och behandlingshem, Fogdhyttans Behandlingshem, Kraftaverk, Villa Leva, Hasslegården och Stockrosen Stödboende. I Stockrosenkoncernen ingår även Stockrosen Psykiatri och Hälsa samt Mottagningen Bergmästaren som tillhandahåller och utför specialisttjänster inom psykiatri, hälsovård och personal.

 
Hasslegården är ett korttids- /särskilt boende som tar emot män och kvinnor mellan 21-70 år med samsjuklighet i form av psykiska funktionsnedsättningar och tidigare missbruk av beroendeframkallande substanser. Hasslegården ligger lantligt beläget strax utanför Mariestad och inrymmer 24 platser där vi erbjuder vård i en lugn och hemlik miljö. På Hasslegården har vi ett strukturerat veckoschema, individuell planering för varje placering samt anordnar aktiviteter utifrån förmåga och önskemål. 
 
Vi erbjuder 
Som anställd inom Stockrosenkoncernen erbjuds du möjligheten att jobba med våra klienters livsviktiga förändring och utveckling. Vi är en arbetsplats som har kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension, förmånsportal med rabatter och erbjudanden samt friskvårdspeng. Därtill är vi måna om att personalen ska må bra och trivas, vi jobbar utifrån ett nära ledarskap, har korta beslutsvägar och värdesätter personalens delaktighet i det dagliga och framtida arbetet. Vi tar vara på medarbetarnas kompetens och är lyhörda för utvecklingsmöjligheter. 
  
Tjänsten – Administrativ assistent - timanställd 
Vi söker en driven och strukturerad medarbetare som kan ta ansvar för bemanningsplanering, vilket inkluderar att upprätta veckoscheman samt hantera inringning av personal vid behov. Rollen innefattar även att vara delaktig i administrativa arbetsuppgifter kopplat till nyanställningsprocessen, från rekrytering till onboarding/introduktionsplanering. (Vi arbetar med personalsystemet Flex/HRM). Administrativa uppgifter är en central del av arbetet och kan även inkludera hantering av handkassa och kvitton samt andra administrativa sysslor som kan uppstå i det dagliga arbetet. Om man vill finns även möjligheten att fylla ut tiden med arbete inom vård och behandling, vilket gör att rollen kan anpassas utifrån verksamhetens behov och din kompetens. Vi söker dig som är noggrann, ansvarstagande och har en förmåga att hantera flera arbetsuppgifter parallellt. Arbetet leds och fördelas av verksamhetens föreståndare Yvonne Sanfridsson. Har du ytterligare frågor kring tjänsten och innehållet, vänligen ta en kontakt med Yvonne. 
 
Krav & erfarenhet 
Utbildning: 
-          Gymnasial utbildning, meriterande om det är med inriktning mot administration. 
-          Meriterande med grundläggande kunskaper för lagstiftning och regelverk kring arbetstid. 
-          Meriterande om du har erfarenhet av schemaläggning/bemanning. 
-          God datorvana och erfarenhet av att arbeta i olika digitala system, samt god kunskap i Office-paketet, främst Excel, Outlook och Word.  
 
Erfarenhet:
-          Arbetserfarenheter från liknande arbetsuppgifter, och en mycket god administrativ förmåga. 
-          Du ska ha goda kunskaper i svenska, såväl i tal som i skrift.  
 
Personliga egenskaper:
-          Vi söker en stabil, ansvarstagande, självgående och strukturerad medarbetare med god kommunikativ förmåga och hög servicekänsla. 
-          Du trygg i dig själv, lugn och kan hantera arbetet på ett flexibelt och lösningsfokuserat sätt.
-          Vi rekryterar omsorgsfullt och lägger stor vikt läggs vid personlig lämplighet. 
 
Utdrag från Polisens misstanke- och belastningsregister ska uppvisas för att ingå en anställning.   
 
Ansökan 
Sista ansökningsdag: 28/2 – 2025 via Lediga Jobb 
Du är välkommen med din ansökan snarast då urval och intervjuer kan komma att ske löpande. Din ansökan ska innehålla ett uppdaterat CV och intyg som styrker utbildningsbakgrund. 
 
Anställningsform:              Timanställd
Tjänstgöringsgrad:            ca 40%, tiden kan förläggas enl. överenskommelse och enl. behov   
Lön:                                      Timlön, individuell lönesättning
Tillträde:                             Enl. överenskommelse 
 Kollektivavtal:                   Kommunal   
 
Kontakt:                             Yvonne Sanfridsson  [email protected]  0501-203 90 Visa mindre

Om företaget
NearYou är ett rekryterings- och bemanningsföretag med kontor i 17 städer. Vi har gått från att vara ett bolag bland andra i branschen till att också bli en samhällsaktör. Med oss som partner och arbetsgivare lovar vi att ge mer av det vi är bäst på. Vi är bäst på att vara nära, mänskliga och en motpol till stress, människor som statistik och en alltför opersonlig digitalisering.

Vi är hos dig, ett handslag, ett löfte. För dig som kandidat innebär det en aktör som backar dig, oavsett var i karriären du är och vill vara. Vi vill vara tryggheten i en snabb värld. Vi stöttar, utmanar och frågar hur det går. Helt naturligt, tycker vi. Läs gärna mer om oss på www.nearyou.se

Tjänstebeskrivning
Som administratör kommer du att arbeta med att stödja företagets verksamhet genom att utföra administrativa uppgifter och säkerställa att kontorsarbetet fungerar smidigt. Dina huvudsakliga uppgifter kommer att inkludera att registrera inkommande och utgående handlingar, dokumenthantering, samt uppdatera och underhålla databaser och filsystem.

Vi söker en noggrann och organiserad administratör som kan hantera flera uppgifter samtidigt och har en hög grad av servicekänsla. Du bör ha goda kunskaper i Office-paketet och vara van vid att arbeta med olika kontorsprogram. Erfarenhet av administrativt arbete och god kommunikationsförmåga är meriterande för rollen. Vi ser gärna att du är flexibel, självgående och har en positiv attityd.

Kvalifikationer
Vi söker dig som är flexibel och har en god arbetsmoral, du är bekväm med att ha datorn som främsta arbetsverktyg och har en god förmåga att lära dig nya system. Du är serviceinriktad, prestigelös, social och har en administrativ ådra. Eftersom uppdragen kan variera söker vi både dig som har flera års erfarenhet inom området samt dig som vill skaffa dig erfarenhet.

Vi ser att du har fullgjort din gymnasieutbildning, gärna inom ekonomi eller administration. Eftergymnasial utbildning inom logistik, ekonomi och administration ser vi som ett stort plus.


Låter det intressant?
Din ansökan skickar du in via NearYous hemsida, www.nearyou.se snarast. Vi jobbar med löpande urval, så skicka gärna din ansökan idag.

Med anledning av nya dataskyddsförordningen GDPR, ber vi dig att utesluta de sista fyra siffrorna i ditt personnummer samt eventuella referenskontakter i din ansökan/CV.

Välkommen med din ansökan!

Att arbeta som konsult på NearYou
Som konsult hos NearYou är du anställd hos oss och arbetar ute hos någon av våra kunder. För oss är det viktigt att erbjuda en trygg och hållbar anställning för alla våra anställda. Du har samma fördelar och trygghet som hos en traditionell arbetsgivare och du omfattas av kollektivavtalens villkor för till exempel lön, försäkringar, pension och semester.

Som konsult hos oss får du en konsultchef som hjälper dig i ditt val av uppdrag och ger dig tips och råd hur du kan utvecklas i arbetslivet. Du får även möta olika företagskulturer och får erfarenhet från olika branscher, vilket gör att du utvecklar din kompetens och ditt nätverk och gör dig till en mer attraktiv medarbetare. Visa mindre

Vi söker en koordinator med ``God kommunikativ förmåga´´ och förmåga att anpassa sig till olika situationer är viktig. Rollen är bred och du förväntas utgöra ett administrativt stöd utifrån kansliets behov.
Koordinering & kommunikation
– Stödja och koordinera våra ledningsgrupp.
– Du är verbal och talar och skriver flytande svenska och engelska på en professionell nivå.
– Du är mycket strukturerad med utpräglat starka organisatoriska färdigheter. Du har god framförhållning, är driven, ansvarstagande och uppmärksammar varje minsta detalj
– Du är duktig på att hantera människor och har en utpräglad känsla för service
– Du är van att arbeta i högt tempo och kan hantera många parallella uppgifter
– Du har självklart goda kunskaper i Office paketet och håller dig uppdaterad inom området .
Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Institutionen för kulturvård erbjuder professionsförberedande kandidatprogram i konservering, bebyggelseantikvarisk verksamhet, trädgårdens och landskapsvårdens hantverk samt bygghantverk. Därutöver finns mastersprogram i kulturvård och i konservering samt forskarutbildning i kulturvård. Inom forskning fokuserar vi på byggda miljöer, kulturhistoriska föremål och hantverk för hållbart bevarande och återbruk. Vi använder kritiska och inkluderande kunskapsperspektiv för att utveckla färdigheter och modeller för underhåll, restaurering, återanvändning, anpassning och rekonstruktion av materiella och immateriella kulturarv. Vi samarbetar med andra universitet men också andra aktörer på lokala, nationella och internationella nivåer. Institutionens strategiska lägen i Göteborg och Mariestad ger goda möjligheter till samarbete och samverkan.

Hantverkslaboratoriet är ett nationellt centrum för kulturmiljövårdens hantverk, etablerat vid institutionen för kulturvård på Göteborgs universitet. Verksamhetens syfte är dels att dokumentera och säkra hotade hantverkskunskaper, dels att arbeta med kvalitetssäkring, metodutveckling och praktiknära forskning inom kulturmiljöns hantverk. Hantverkslaboratoriet leds av en verksamhetsledare. Verksamheten är till stor del projektorienterad och i hög grad externt finansierad. För mer information se: Hantverkslaboratoriet, Göteborgs universitet (gu.se).

Till Hantverkslaboratoriet i Mariestad söker vi nu en administratör.

Arbetsuppgifter
I arbetsuppgifterna ingår att, i samarbete med kollegor, nå ut med resultat från och information om Hantverkslaboratoriet via en rad plattformar. Vidare ingår att vara en del av värdskapet på platsen i Mariestad genom att administrativt och praktiskt stödja genomförande av aktiviteter i exempelvis konferenser för hantverkare, som till exempel Byggnadsvårdens konvent och kortkurser. Arbetsuppgifterna kommer variera i karaktär och över tid. Resor med övernattning på annan ort kan förekomma när aktiviteter förläggs till andra platser än Mariestad.

Kvalifikationer
Vi söker dig med utbildning på grundläggande nivå i traditionellt hantverk inom någon av inriktningarna bygghantverk, trädgård, kulturlandskap, det bebyggelseantikvariska fältet eller motsvarande. Du skall ha dokumenterad kompetens och erfarenhet av arbete inom kulturmiljövården som hantverkare eller antikvarie. Du skall även ha dokumenterad erfarenhet av arbete med informationsspridning eller arbete med hemsidor, samt kunna uttrycka dig väl i tal och skrift. Du är väl förtrogen med sociala medier som kommunikationsredskap.

Du behöver även vara förtrogen med byggnadsvården och kulturmiljövårdens organisation samt ha förståelse för betydelsen av hantverksmässig kvalitet och hantverk som immateriellt kulturarv.

Meriterande är kunskaper om foto och/eller film, samt av att kunna arbeta med dataprogram för fotobearbetning, filmredigering och layout. Meriterande är även att ha arbetat med administrativa uppgifter i anslutning till kurser och konfenser, såsom upphandling av mat, anmälningsfunktioner, hotellbokningar, deltagarlistor och dylikt.

Dina personliga egenskaper är viktiga. Vi söker dig som är utåtriktad och ansvarsfull. Du arbetar självständigt och har förmåga att prioritera och ta ansvar för både kvalitet och leveranser, samtidigt som du uppskattar att arbeta i samspel med kollegor inom hela verksamheten.

Anställning
Anställningen är en visstidsanställning på ett år (360 dgr), i en omfattning av 60% av heltid. Placering vid Hantverkslaboratoriet, institutionen för kulturvård, Mariestad.

Tillträde 2024-05-01 eller enligt överenskommelse.

Kontaktuppgifter för anställningen
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta

Tina Westerlund, universitetslektor [email protected] 031-786 93 61

Lars Runnquist, administrativ chef [email protected], 031-786 9360

Fackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: http://www.gu.se/omuniversitetet/aktuellt/lediga-jobb/fackliga- kontaktpersoner

Ansökan
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Ansökan ska vara inkommen senast: 2024-03-15

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser. Visa mindre

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Institutionen för kulturvård erbjuder professionsförberedande kandidatprogram i konservering, bebyggelseantikvarisk verksamhet, trädgårdens och landskapsvårdens hantverk samt bygghantverk. Därutöver finns mastersprogram i kulturvård och i konservering samt forskarutbildning i kulturvård. Inom forskning fokuserar vi på byggda miljöer, kulturhistoriska föremål och hantverk för hållbart bevarande och återbruk. Vi använder kritiska och inkluderande kunskapsperspektiv för att utveckla färdigheter och modeller för underhåll, restaurering, återanvändning, anpassning och rekonstruktion av materiella och immateriella kulturarv. Vi samarbetar med andra universitet men också andra aktörer på lokala, nationella och internationella nivåer. Institutionens strategiska lägen i Göteborg och Mariestad ger goda möjligheter till samarbete och samverkan.

Hantverkslaboratoriet är ett nationellt centrum för kulturmiljövårdens hantverk, etablerat vid institutionen för kulturvård på Göteborgs universitet. Verksamhetens syfte är dels att dokumentera och säkra hotade hantverkskunskaper, dels att arbeta med kvalitetssäkring, metodutveckling och praktiknära forskning inom kulturmiljöns hantverk. Hantverkslaboratoriet leds av en verksamhetsledare. Verksamheten är till stor del projektorienterad och i hög grad externt finansierad. För mer information se: Hantverkslaboratoriet, Göteborgs universitet (gu.se).

Till Hantverkslaboratoriet i Mariestad söker vi nu en administratör.

Arbetsuppgifter
I arbetsuppgifterna ingår att, i samarbete med kollegor, nå ut med resultat från och information om Hantverkslaboratoriet via en rad plattformar. Vidare ingår att vara en del av värdskapet på platsen i Mariestad genom att administrativt och praktiskt stödja genomförande av aktiviteter i exempelvis konferenser för hantverkare, som till exempel Byggnadsvårdens konvent och kortkurser. Arbetsuppgifterna kommer variera i karaktär och över tid. Resor med övernattning på annan ort kan förekomma när aktiviteter förläggs till andra platser än Mariestad.

Kvalifikationer
Vi söker dig med utbildning på grundläggande nivå i traditionellt hantverk inom någon av inriktningarna bygghantverk, trädgård, kulturlandskap, det bebyggelseantikvariska fältet eller motsvarande. Du skall ha dokumenterad kompetens och erfarenhet av arbete inom kulturmiljövården som hantverkare eller antikvarie. Du skall även ha dokumenterad erfarenhet av arbete med informationsspridning eller arbete med hemsidor, samt kunna uttrycka dig väl i tal och skrift. Du är väl förtrogen med sociala medier som kommunikationsredskap.

Du behöver även vara förtrogen med byggnadsvården och kulturmiljövårdens organisation samt ha förståelse för betydelsen av hantverksmässig kvalitet och hantverk som immateriellt kulturarv.

Meriterande är kunskaper om foto och/eller film, samt av att kunna arbeta med dataprogram för fotobearbetning, filmredigering och layout. Meriterande är även att ha arbetat med administrativa uppgifter i anslutning till kurser och konfenser, såsom upphandling av mat, anmälningsfunktioner, hotellbokningar, deltagarlistor och dylikt.

Dina personliga egenskaper är viktiga. Vi söker dig som är utåtriktad och ansvarsfull. Du arbetar självständigt och har förmåga att prioritera och ta ansvar för både kvalitet och leveranser, samtidigt som du uppskattar att arbeta i samspel med kollegor inom hela verksamheten.

Anställning
Anställningen är en visstidsanställning på ett år (360 dgr), i en omfattning av 60% av heltid. Placering vid Hantverkslaboratoriet, institutionen för kulturvård, Mariestad.

Tillträde 2024-05-01 eller enligt överenskommelse.

Kontaktuppgifter för anställningen
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta

Tina Westerlund, universitetslektor [email protected] 031-786 93 61

Lars Runnquist, administrativ chef [email protected], 031-786 9360

Fackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: http://www.gu.se/omuniversitetet/aktuellt/lediga-jobb/fackliga- kontaktpersoner

Ansökan
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Ansökan ska vara inkommen senast: 2024-03-15

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser. Visa mindre

Lokalvården MTG utför lokalvård åt övriga kommunala verksamheter i Mariestad, Töreboda och Gullspång. Ca 90 lokalvårdare servar våra kunder, som skola, äldreomsorg mm.

Vår samordnare går vidare till andra arbetsuppgifter inom kommunen därför behöver vi rekrytera en ny medarbetare.

Vi söker dig som har erfarenhet och vana av personalplanering och schemaläggning samt med uppgifter som leverantörsfakturering, varubeställningar och kundfakturering. Är du lösningsinriktad och trivs med att ha många och varierade arbetsuppgifter? Då kan detta arbete vara något för dig!


ARBETSUPPGIFTER
Som samordnare är du spindeln i nätet som tillsammans med enhetschefer planerar det dagliga arbetet för lokalvårdspersonalen och genomför schemajusteringar vid behov. Du har också ett nära samarbete med lokalvårdarna och med våra kunder.

Tillsammans med erfarna kollegor och enhetschefer säkerställer du att nyanställda lokalvårdare, timvikarier och sommaranställda och introduceras på ett bra sätt. Du lämnar ut telefoner till nya medarbetare och introducerar dem i teams och mobilhantering. Du beställer material och arbetskläder.

Du arbetar i ekonomisystem och personalhanteringssystem (personec). På sikt kommer du också arbeta i planerings/kalkylsystem för lokalvård. I rollen som samordnare ansvarar du för hantering av leverantörsfakturor, fakturering till interna och externa kunder samt andra administrativa arbetsuppgifter som till exempel framtagande och sammanställning av statistik. Samordnaren medverkar på lokalvårdens APT, verksamhetsmöten och ledningsgrupper där du även kan föra anteckningar.

Arbetet är heltid måndag-fredag och arbetstiderna är mellan kl. 06.00-15.00


KVALIFIKATIONER

För att har rätt kvalifikationer för denna roll ska du tidigare ha arbetat med planering och schemaläggning. Du behöver ha mycket god datavana, lätt för informationssökning och att ta till dig av och vidareförmedla information. Vi ser gärna att du har viss ekonomisk förståelse.

Du ska ha förmåga att kunna hitta nya lösningar och se möjligheter, ibland under tidspress, vilket också ställer krav på att kunna arbeta i ett högt tempo. Vi ser gärna att du har gymnasial utbildning inom ekonomi, juridik, redovisning eller ett annat område som vi bedömer lämpligt utifrån arbetsuppgifterna eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren finner likvärdig.

Eftersom du kommer att ha många kontakter både via mail, telefon och fysiska möten krävs goda kunskaper i svenska språket i både tal och skrift. Vi ser också att du har goda datakunskaper i office-paketet. Det är meriterande om du behärskar fler språk än svenska och engelska.

Till tjänsten söker vi dig som uppskattar utmaningen i att lösa problem, ser helhetsbilden i planeringen, är strukturerad och kan arbeta självständigt. Vi ser även att du har en god kommunikations- och samarbetsförmåga.

B-körkort är ett krav för tjänsten. Har du erfarenhet av lokalvårdsarbete är det meriterande, men ej ett krav.

Vi kommer att lägga stort vikt vid personlig lämplighet.


ÖVRIGT
Mariestad är framtidskommunen med tydlig riktning, vi ska växa! Här finns jobb, grön omställning, god kommunal service och framtidstro. Detta genomsyrar hela vår verksamhet.

Vi står i startgroparna för en mycket spännande resa med planerade storsatsningar inom flera områden. Etableringarna kommer att innebära stora möjligheter för platsen och organisationen att växa och utvecklas.

Vill du vara med och skapa drömlägen tillsammans? Bli en del av vårt lag när vi formar framtidens Mariestad!

Vi hanterar endast ansökningar digitalt. Ansökningar som inkommer via e-post eller pappersformat kommer inte att hanteras.

Under rekryteringsprocessen kommer referenser att tas och vid ett anställningserbjudande ber vi dig att visa ett utdrag från polisens belastningsregister.

Varmt välkommen med din ansökan!

Undrar du vad som finns att göra och se när du inte jobbar hos oss? Gå in på www.livetiskaraborg.se och upptäck alla Skaraborgs möjligheter!

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Tolkförmedling Väst är ett kommunalförbund där Västra Götalandsregionen och 42 av länets kommuner, inklusive Göteborgs Stad, är medlemmar. Förbundets uppdrag är att tillgodose medlemmarnas behov av språktolk och i snitt utförs 30 000 tolkuppdrag per månad. 1 200 tolkar utför uppdrag inom främst hälso- och sjukvård, skola och omsorg. Förbundet bedriver utöver tolkförmedling även översättningsverksamhet. Tolkförmedling Väst har sitt säte i Göteborg samt lokalkontor i Borås och Mariestad.

ARBETSUPPGIFTER
Till kontoret i Mariestad söker vi dig som vill vara med och bidra till ökad integration i samhället. Vill du arbeta med engagerade och professionella kollegor i en dynamisk organisation där servicenivån är hög, då är detta ett arbete för dig.
Som tolkförmedlare har du daglig kontakt med kunder och tolkar via telefon, mail och chatt vilket ställer krav på flexibilitet och servicekänsla. Arbetet är varierande och går stundtals i ett högt tempo vilket gör det utmanande och roligt. Du ingår i ett team där du och dina kollegor tar emot beställningar via samtal och webb, planerar tolkuppdrag långsiktigt men även tillsätter dagens akuta tolkuppdrag.
I rollen som tolkförmedlare ingår att du rapporterar om allvarliga/brådskande händelser uppstår och om tillgången på tolkar inte är tillräcklig för att tillgodose kunders behov av språktolk. Du förväntas bidra till och agera utifrån förbundets värdegrund.


KVALIFIKATIONER
Som person är du driven och noggrann, en prestigelös lagspelare som gör det lilla extra för att nå ställda mål. Du värderar kundnöjdhet högt och förstår hur ditt arbete bidrar och påverkar verksamheten som helhet.
Du har erfarenhet inom service, administration eller annat likvärdigt arbete där kunden står i fokus. Du är allmänt interkulturellt- och samhällsintresserad samt har goda kunskaper i svenska språket i såväl tal som skrift. Du ska ha en gymnasieutbildning och goda kunskaper i Office-paketet.
Vi söker dig som kombinerar ett starkt driv och resultatfokus med en stor portion ödmjukhet. Vi är varandras arbetsmiljö och vi förutsätter att du är med och tar ansvar för och bidrar till den på bästa sätt. Vi värdesätter god kommunikation och att du är lösningsfokuserad och trivs i samarbete med andra.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Tolkförmedling Väst arbetar aktivt för jämställdhet och mångfald i arbetslivet och vill därmed tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning, etnisk och kulturell mångfald kan tillföra verksamheten.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt via länk i annonsen, inte via e-post eller pappersformat.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Kulturvård är konsten att bevara, utveckla och på ett hållbart sätt använda materiella och immateriella ”objekt” från det förgångna. Kulturvård som disciplin utforskar dels villkoren för kulturobjekts vård och fortlevnad ur kultur-, samhälls-, hantverks- och naturvetenskapliga perspektiv, dels de sociala och kulturella processer som leder till att vissa kulturobjekt definieras och utnämns till kulturarv.

Institutionen för kulturvård erbjuder professionsförberedande kandidatprogram i konservering, bebyggelseantikvarisk verksamhet, trädgårdens och landskapsvårdens hantverk samt bygghantverk. Därutöver finns mastersprogram i kulturvård och i konservering samt
forskarutbildning i kulturvård. Inom forskning fokuserar vi på byggda miljöer, kulturhistoriska föremål och hantverk för hållbart bevarande och återbruk. Vi använder kritiska och inkluderande kunskapsperspektiv för att utveckla färdigheter och modeller för underhåll, restaurering, återanvändning, anpassning och rekonstruktion av materiella och immateriella kulturarv. Vi samarbetar med andra universitet men också andra aktörer på lokala, nationella och internationella nivåer. Institutionens strategiska läge i Göteborg och
Mariestad ger oss möjlighet till samarbete och samverkan.

Anställningen är placerad i Mariestad.

Arbetsuppgifter 
Hantverkslaboratoriet verksamhet är till stor del projektorienterad och i hög grad externt finansierad. I år ska vi genomföra en förstudie på temat specialvirke för kulturmiljövården. Från april till augusti söker vi en projektassistent som ska genomföra en förstudie för att undersöka behov av specialvirke samt medverka i en dialog med skogsförvaltare om hur deras skogsbruk kan möta efterfrågan samt hur värdekedjan från skog till hus kan se ut. Arbetet sker i nära samverkan med projektledaren.

Kvalifikationer 
Vi söker dig som har:
- Dokumenterad utbildning och/eller erfarenhet av traditionellt bygghantverk med träinriktning
- Dokumenterad erfarenhet av projektarbete

Det är meriterande med tidigare arbete som kopplar samman material från skogen med behov hos hantverkare.

Du har god förståelse för hantverkets villkor och betydelse som immateriellt kulturarv och är insatt i hantverk som akademiskt fält. Viktiga egenskaper är noggrannhet, flexibilitet, god samarbetsförmåga och att tycka om att arbeta i team. 

Anställning 
Anställningsform: tidsbegränsad anställning fr o m 2023-04-11 tillsvidare dock längst t o m 2023-08-25
Omfattning: 40% av heltid                                                                                   

Placering: Hantverkslaboratoriet, Institutionen för kulturvård, Mariestad

Kontaktuppgifter för anställningen 
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta administrativ chef Lars Runnquist, [email protected], 031-786 93 60.

Fackliga?organisationer 
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här:?https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande 

Ansökan 
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. 

Ansökan ska vara inkommen senast: 2023-03-30 

 

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser. Visa mindre

Mariestad är framtidskommunen med tydlig riktning, vi ska växa! Här finns jobb, grön omställning, god kommunal service och framtidstro. Detta genomsyrar hela vår verksamhet.

Mariestad står i startgroparna för en mycket spännande resa med planerade storsatsningar inom flera områden. Etableringarna kommer att innebära stora möjligheter för platsen och organisationen att växa och utvecklas.

I Mariestads kommun arbetar 2 500 kommunanställda från 170 yrkesgrupper inom 120 verksamheter. Här förvaltar och utvecklar vi några av samhällets viktigaste uppdrag: barns lärande, god omsorg och hållbar samhällsutveckling.

Låter det intressant? Bli en del av vårt lag när vi formar framtidens Mariestad tillsammans!

Staben har bland annat till uppgift att bistå kommunstyrelsen och verksamhetens chefer i dess arbete. Uppdraget är att arbeta kommunövergripande för att leda, samordna och utveckla de interna processerna samt ansvara för det övergripande strategiska arbetet i kommunen. Staben svarar dessutom för stöd och service till medborgare och interna verksamheter. Staben är organiserat i olika enheter; demokrati och administration, kommunikation, fritid och kultur samt medborgarkontor.

Medborgarkontoret är våra invånares, besökares och näringsidkares första kontaktyta och samarbetar med kommunens övriga verksamheter.
Medborgarkontoret ansvarar för kundtjänst, samhällsvägledning, synpunkter- och felanmälan, fakturering, intern service och andra administrativa arbetsuppgifter.

I medborgarkontoret skapas förutsättningarna för att verksamheten kan följas upp ur ett kvalitets-, leverans- och ekonomiperspektiv.

Nu söker vi en vikarie till vårt medborgarkontor!


ARBETSUPPGIFTER
I dina arbetsuppgifter ingår bland annat:
- Systemansvar för verksamhetssystem
- Registervård
- Fakturering
- Kontoavstämningar samt framtagande av underlag inför bokslut och prognosuppföljning
- Mottagande och hantering av felanmälan

KVALIFIKATIONER
Vi vill gärna att du har:
- Goda ekonomikunskaper med dokumenterad utbildning eller liknande arbetslivserfarenhet
- Goda IT-kunskaper och vana att arbeta i verksamhetssystem
- Erfarenhet från administrativt arbete.
- Hög servicekänsla
- Meriterande om du har erfarenhet att jobba i verksamhetssystemet Future

Du ska vidare:
Med stort engagemang och personligt bemötande representera Mariestad kommun i mötet med alla kommunens kunder - via telefon, e-post men även i det personliga mötet.
Ansvara för att kommunens kunder får en förstklassig service i form av information, rådgivning och viss handläggning, med stöd av flera olika IT-system.
Aktivt medverka till att utveckla medborgarkontoret tillsammans med dina kollegor.
Som person är du kommunikativ, flexibel, noggrann, serviceinriktad och har god förmåga att arbeta självständigt. Du är utvecklingsorienterad och nytänkande.
Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Erfarenhet krävs.

ÖVRIGT
Mariestads kommun arbetar aktivt för jämställdhet och mångfald i arbetslivet. Vi är övertygade om att vår strävan om en jämn könsfördelning, etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten många kvaliteter.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Mariestads kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt via länk i annonsen, inte via e-post eller pappersformat.

Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag, då vi hanterar ansökningarna löpande. Vi rekommenderar dig därför att söka så snart som möjligt.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Att arbeta i Mariestads kommun är att göra skillnad tillsammans med andra och att utvecklas individuellt. Här behövs och uppskattas alla för det de gör – både av invånare och av arbetsgivare. Varje anställd i Mariestads kommun är en avgörande del i det viktiga arbetet med att ge service och omsorg till invånarna. Mariestads kommun fokuserar på hälsa, utveckling och delaktighet för sina anställda och ser möjligheterna hos varje person. Tillsammans skapar vi grunden för en god stad och utvecklar samhället till det vi vill att det ska vara.

I Sjöstaden Mariestad arbetar 2 500 kommunanställda från 170 yrkesgrupper inom 120 verksamhetsområden med några av Sveriges viktigaste uppdrag. Barns lärande, god omsorg, hållbar samhällsutveckling och miljöfrågor är bara några exempel på det som vi satsar på.

De tre kommunerna Mariestad Gullspång och Töreboda har byggt upp ett omfattande samarbete i en rad viktiga frågor. Flera nämnder och förvaltningar är gemensamma, vilket både minskar kommunernas sårbarhet och ger en högre effektivitet.

Gemensamma verksamheter:
- Miljö- och byggnadsnämnden med tillhörande miljö- och byggnadsförvaltning administreras av Mariestads kommun. Förvaltningen har sitt kontor i Mariestad.
- Energirådgivningen administreras av Mariestads kommun och ansvarig nämnd är kommunstyrelsen. Energirådgivarna har kontor i alla tre kommuner.
- Tekniska nämnden med tillhörande teknisk förvaltning administreras av Mariestads kommun. Förvaltningen har sitt kontor i Mariestad.




ARBETSUPPGIFTER
Du kommer att vara första kontakten vid förfrågningar och hänvisning när våra sökande vill ha svar på sina funderingar. Ärendena kommer in såväl digitalt från vana byggfirmor som från enskilda personer. Vi är på väg mot en mer och mer digitaliserad verklighet men än så länge finns även handritade ansökningar och många telefonförfrågningar om var man ska börja.

Du kommer också att diarieföra ärenden så att handläggarna kan arbeta med dem. När besluten tagits ska också dokumentationen säkerställas och arkiveras. Så småningom kommer våra färdiga ärenden att föras över till ett e-arkiv och då blir kansliet den som fixar det.

Din roll är att vara spindeln i nätet här hos oss eftersom alla handläggare då och då behöver hjälp med vårt ärendehanteringssystem, EDP Vision, eller andra administrativa spörsmål.


KVALIFIKATIONER
Du är serviceinriktad och har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och du anstränger dig för att framföra lösningar.

Vi söker dig som trivs med serviceyrket och har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och du anstränger dig för att framföra lösningar i ditt kundbemötande på ett respektfullt sätt. Eftersom arbetsuppgifterna kan variera behöver du ha ett prestigelöst och strukturerat arbetssätt där du är noga med att följa upp resultatet. På arbetsplatsen förekommer såväl arbete med andra som på egen hand, detta ställer krav på förmåga att kunna samarbeta men också ansvarstagande på egen hand.

Vi söker dig som är trygg i dig själv och gärna har tidigare erfarenhet av offentlig verksamhet, kommunen eller kanske statlig tjänst. En eftergymnasial utbildning i administration är önskvärd från vår sida men den kan se ut på många olika sätt och erfarenhet kan bedömas likvärdig från vår sida.

Du ska kunna anpassa dig till olika förutsättningar då de som behöver vår myndighetsutövning kan vara såväl glada och trevliga eller motsatsen om de inte får som de tänkt sig. Dessutom tillkommer och försvinner lagstiftning vi arbetar utifrån titt som tätt. Kort och gott vill vi att du tycker om människor och trivs med att vara vår kundservice.

Eftersom du kommer att ingå i en grupp om fyra är förstås god samarbetsförmåga en förutsättning för att du och dina kollegor ska trivas med varandra, fråga varandra till råds och helt enkelt hjälpas åt på ett bra sätt.

Vana att arbeta i ärendehanteringssystem som tex EDP Vision ser vi som en tillgång då våra ärenden diarieförs och dokumenteras där.

Vi värdesätter personliga egenskaper högt.

Välkommen att söka!


ÖVRIGT
Mariestads kommun arbetar aktivt för jämställdhet och mångfald i arbetslivet och vill därmed tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning och etnisk och kulturell mångfald kan tillföra verksamheten.

Med hänsyn till medarbetares, kollegors, kunders och brukares hälsa tillämpar Mariestads kommun rökfri arbetstid.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Mariestads kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt via länk i annonsen, inte via e-post eller pappersformat.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Tolkförmedling Väst är ett kommunalförbund där Västra Götalandsregionen samt 42 av länets kommuner, inklusive Göteborgs Stad, är medlemmar. Förbundets uppdrag är att tillgodose medlemmarnas behov av språktolk. I snitt utförs ca 30 000 tolkuppdrag per månad inom främst hälso- och sjukvård, skola och omsorg. Förbundet bedriver utöver tolkförmedling även översättningsverksamhet. Tolkförmedling Väst har sitt säte i Göteborg och lokalkontor i Borås, Mariestad och Trollhättan.


ARBETSUPPGIFTER
Är du en stresstålig problemlösare och har ett stort sinne för service och logistik? Då kan det här vara jobbet för dig.

Vi har dagligen kontakt med både kunder och tolkar vilket ställer krav på att kunna arbeta flexibelt och serviceinriktat. Arbetet är varierande och går i högt tempo vilket gör det både utmanande och roligt. Du ingår i ett team och har som arbetsuppgifter att ta emot beställningar via samtal och webb, planera arbetet långsiktigt men även att lösa dagens akuta uppdrag.


KVALIFIKATIONER
Som person vill vi att du är driven och noggrann. Du ska värdera kundnöjdhet och ha förmåga att förstå hur ditt arbete påverkar våra kunder. Du är en prestigelös lagspelare som gör det där lilla extra för att nå ställda mål. På Tolkförmedling Väst värderar vi arbetsmiljön högt och vi förutsätter att du tar ett ansvar i vår gemensamma arbetsmiljö.

Vi söker dig som har erfarenhet från servicearbete, kundarbete och administrativt arbete eller annat likvärdigt arbete. Du har en känsla för logistik i planeringsarbetet samt förståelse för kulturella olikheter. Du ska ha gymnasiekompetens samt grundläggande kunskaper i MS Office och god datavana. Du behärskar svenska flytande i tal och skrift. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden. Ett digitalt möte kan vara aktuell i en första kontakt.

ÖVRIGT
Tolkförmedlingen Väst arbetar aktivt för jämställdhet och mångfald i arbetslivet och vill därmed tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning, etnisk och kulturell mångfald kan tillföra verksamheten.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt via länk i annonsen, inte via e-post eller pappersformat.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Att arbeta i Mariestads kommun är att göra skillnad tillsammans med andra och att utvecklas individuellt. Här behövs och uppskattas alla för det de gör både av invånare och av arbetsgivare. Varje anställd i Mariestads kommun är en avgörande del i det viktiga arbetet med att ge service och omsorg till invånarna. Mariestads kommun fokuserar på hälsa, utveckling och delaktighet för sina anställda och ser möjligheterna hos varje person. Tillsammans skapar vi grunden för en god stad och utvecklar samhället till det vi vill att det ska vara.

I Sjöstaden Mariestad arbetar 2 500 kommunanställda från 170 yrkesgrupper inom 120 verksamhetsområden med några av Sveriges viktigaste uppdrag. Barns lärande, god omsorg, hållbar samhällsutveckling och miljöfrågor är bara några exempel på det som vi satsar på.

Sektor ledning har bland annat till uppgift att bistå kommunstyrelsen och verksamhetens chefer i dess arbete. Uppdraget är att arbeta kommunövergripande för att leda, samordna och utveckla de interna processerna samt ansvara för det övergripande strategiska arbetet i kommunen. Sektorn svarar dessutom för stöd och service till medborgare och interna verksamheter. Sektor ledning är organiserat i olika enheter; demokrati och administration, kommunikation, fritid och kultur samt medborgarkontor.

Medborgarkontoret är våra invånares, besökares och näringsidkares första kontaktyta och samarbetar med kommunens övriga verksamheter.
Medborgarkontoret ansvarar för kundtjänst, samhällsvägledning, synpunkter- och felanmälan, fakturering, intern service och andra administrativa arbetsuppgifter.

I medborgarkontoret skapas förutsättningarna för att verksamheten kan följas upp ur ett kvalitets-, leverans- och ekonomiperspektiv.

Nu söker vi en vikarie till vårt medborgarkontor!

ARBETSUPPGIFTER
I dina arbetsuppgifter ingår bland annat:

- Systemansvar för verksamhetssystem
- Registervård
- Fakturering
- Kontoavstämningar samt framtagande av underlag inför bokslut och prognosuppföljning
- Mottagande och hantering av felanmälan


KVALIFIKATIONER
Vi ser gärna att du har:
- Goda ekonomikunskaper med dokumenterad utbildning eller liknande arbetslivserfarenhet
- Goda IT-kunskaper och vana att arbeta i verksamhetssystem
- Erfarenhet från administrativt arbete.
- Hög servicekänsla
- Meriterande om du har erfarenhet att jobba i verksamhetssystemet Future

Du ska vidare:
Med stort engagemang och personligt bemötande representera Mariestad kommun i mötet med alla kommunens kunder - via telefon, e-post men även i det personliga mötet.
Ansvara för att kommunens kunder får en förstklassig service i form av information, rådgivning och viss handläggning, med stöd av flera olika IT-system.
Aktivt medverka till att utveckla medborgarkontoret tillsammans med dina kollegor.
Som person är du kommunikativ, flexibel, noggrann, serviceinriktad och har god förmåga att arbeta självständigt. Du är utvecklingsorienterad och nytänkande.
Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

ÖVRIGT
Mariestads kommun arbetar aktivt för jämställdhet och mångfald i arbetslivet och vill därmed tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning och etnisk och kulturell mångfald kan tillföra verksamheten.

Med hänsyn till medarbetares, kollegors, kunders och brukares hälsa tillämpar Mariestads kommun rökfri arbetstid.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Mariestads kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt via länk i annonsen, inte via e-post eller pappersformat.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Tolkförmedling Väst är ett kommunalförbund som ägs av Västra Götalandsregionen och Göteborgs Stad samt ytterligare 41 kommuner i Västra Götalands län. Förbundets uppdrag är att tillgodose medlemmarnas behov av språktolk. Förbundet utför även översättningsuppdrag.

Tolkförmedling Väst har kontor i Göteborg, Borås, Mariestad och Trollhättan. 1 200 tolkar och 100 översättare utför tolk- respektive översättningsuppdrag åt förbundets medlemmar. I snitt utförs ca 30 000 uppdrag per månad .



ARBETSUPPGIFTER
Vill du jobba med oss, ett gäng som brinner för allas rätt till trygg och kvalificerad kommunikation? Är du en stresstålig problemlösare och har ett stort sinne för service och logistik? Då ska du söka tjänsten som tolkförmedlare.

Vi arbetar med flera hundra uppdragstagare dagligen, vilket ställer krav på att kunna arbeta flexibelt och serviceinriktat. Arbetet är varierande och går i högt tempo vilket gör det både utmanande och roligt. Du ingår i ett team och har som arbetsuppgifter att ta emot beställningar via samtal och webb, planera arbetet långsiktigt men löser även dagens akuta uppdrag. Vi arbetar med dator och telefon som redskap men det viktigaste redskapet är du själv.



KVALIFIKATIONER
Som person vill vi att du är entusiastisk och har en hög arbetsmoral. Du ska värdera kundnöjdhet och ha förmåga att förstå hur ditt arbete påverkar våra kunder. Du är en prestigelös lagspelare som gör det där lilla extra för att nå ställda mål. På Tolkförmedling Väst värderar vi arbetsmiljön högt och vi förutsätter att du tar ett ansvar i vår gemensamma arbetsmiljö.

Vi söker dig som har erfarenhet från servicearbete, kundarbete och administrativt arbete eller annat likvärdigt arbete. Du har en känsla för logistik i planeringsarbetet samt förståelse för kulturella olikheter. Du ska ha gymnasiekompetens samt grundläggande kunskaper i MS Office och god datavana. Du behärskar svenska flytande i tal och skrift. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Intervjuer kommer att ske löpande under ansökningstiden. Ett digitalt möte kan komma att ske i en första kontakt.



ÖVRIGT
Tolkförmedlingen Väst arbetar aktivt för jämställdhet och mångfald i arbetslivet och vill därmed tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning, etnisk och kulturell mångfald kan tillföra verksamheten.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt via länk i annonsen, inte via e-post eller pappersformat.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Företagsinformation

Premier är ett auktoriserat rekryterings- och bemanningsföretag som har varit verksamt sedan 1993. Premier har verksamhet i 7 städer och är idag ca 700 anställda. Vi är en helhetsleverantör vad gäller personal inom försäljning/marknad, ekonomi, industri, lager/logistik, teknik, HR, inköp och administration. Vi erbjuder flexibla bemanningslösningar, vilket gör våra kunder mer konkurrenskraftiga på deras respektive marknad.

Vår målsättning är att alltid försöka överträffa våra kunders och medarbetares förväntningar och att erbjuda både våra kunder och sökande bästa möjliga bemötande. Premier ska lämna kvar en känsla av en overkligt bra upplevelse. Helt enkelt.


Tjänstebeskrivning

Vi söker nu en administratör till vår kund i Skara. I denna roll kommer du att hantera en del kundsamtal och ansvara för löpande administration.
Detta är en heltidstjänst och du blir anställd hos Premier.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har ett sinne för ordning och reda. Du fungerar väl i grupp, men har heller inget problem med att arbeta självständigt. Som person är du hjälpsam, prestigelös och engagerad i de uppdrag du tar dig an. Du hanterar Office-paketet och har goda kunskaper inom Excel.


Låter det intressant?
Har du frågor, så tveka inte att kontakta kandidatansvarig Karinna Tuzinovic.
Din ansökan skickar du in via Premiers hemsida, www.premier.se snarast. Vi jobbar med löpande urval, så skicka gärna din ansökan idag.
Med anledning av nya dataskyddsförordningen GDPR, ber vi dig att utesluta de sista fyra siffrorna i ditt personnummer samt eventuella referenskontakter i din ansökan/CV.
Välkommen med din ansökan!

Krav

Svenska och engelska i tal och skrift
Excel
Körkort, tillgång till bil Visa mindre

Har du en god servicekänsla, högskoleutbildning och minst ett (1) års
arbetslivserfarenhet från liknande arbete. Trivs du i varierandemiljö med många kollegor och olika arbetsuppgifter?Då har vi kansketjänsten för dig!

Om uppdraget

Vår kund som är en svensk statlig förvaltningsmyndighetär i behov av fem (5) handläggare på heltid.Uppdraget beräknas påbörjas 2019-10-08 och förväntas pågå till och med 2020-01-08 med stor chans till förlängning.Arbetstiderna är helgfria vardagar 08:00-16:30.

Dina arbetsuppgifter

I rollen som handläggare kommer det att ingå attsjälvständigt arbete utifrån riktlinjer och praxis samt utarbeta förslag, exempelvis beslutsunderlag. Arbetet kommer även innehålla attplanera och följa upp,utreda, granska och handlägga ärenden samt fatta beslut i enklare ärenden. Vidare kommer du attavrapportera utredningsresultat och ge förslag på beslut,analysera och utvärdera arbetsuppgifter och projekt,arbete av utredande och/eller samordnande karaktär ochgenomföra och följa upp aktiviteter.

Dina kvalifikationer

- Högskoleutbildning eller likvärdig utbildning inom aktuellt område och minst ett (1) års arbetslivserfarenhet från liknande arbete.
- Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt.

Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökanSök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare.

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på [email protected] alternativt 08-84 53 00.

Bemannia är ett av Sveriges ledande bemannings- och rekryteringsföretag inom offentlig sektor. Vi har ramavtal med 220 kommuner och ett 100-tal förvaltningar, bolag och myndigheter. Bemannia är ett auktoriserat bemanningsföretag som har kollektivavtal. Detta är en trygghet och en kvalitetssäkring såväl för våra kunder som för dig som konsult. Bemannias etablerade samarbeten med tusentals attraktiva arbetsgivare i hela landet erbjuder dig mängder med spännande karriärmöjligheter. Visa mindre