Att arbeta i Mariestads kommun är att göra skillnad tillsammans med andra och att utvecklas individuellt. Här behövs och uppskattas alla för det de gör både av invånare och av arbetsgivare. Varje anställd i Mariestads kommun är en avgörande del i det viktiga arbetet med att ge service och omsorg till invånarna. Mariestads kommun fokuserar på hälsa, utveckling och delaktighet för sina anställda och ser möjligheterna hos varje person. Tillsammans skapar vi ... Visa mer
Att arbeta i Mariestads kommun är att göra skillnad tillsammans med andra och att utvecklas individuellt. Här behövs och uppskattas alla för det de gör både av invånare och av arbetsgivare. Varje anställd i Mariestads kommun är en avgörande del i det viktiga arbetet med att ge service och omsorg till invånarna. Mariestads kommun fokuserar på hälsa, utveckling och delaktighet för sina anställda och ser möjligheterna hos varje person. Tillsammans skapar vi grunden för en god stad och utvecklar samhället till det vi vill att det ska vara.
I Sjöstaden Mariestad arbetar 2 500 kommunanställda från 170 yrkesgrupper inom 120 verksamhetsområden med några av Sveriges viktigaste uppdrag. Barns lärande, god omsorg, hållbar samhällsutveckling och miljöfrågor är bara några exempel på det som vi satsar på.
Sektor ledning har bland annat till uppgift att bistå kommunstyrelsen och verksamhetens chefer i dess arbete. Uppdraget är att arbeta kommunövergripande för att leda, samordna och utveckla de interna processerna samt ansvara för det övergripande strategiska arbetet i kommunen. Sektorn svarar dessutom för stöd och service till medborgare och interna verksamheter.
ARBETSUPPGIFTER
Som nämndsekreterare är du en strategisk resurs till tekniska nämnden, tekniske chefen och avdelningarna inom verksamhet teknik inom det nämndadministrativa området vilket innebär att du arbetar nära såväl den politiska ledningen som tjänstemannaledningen. Uppdraget innefattar att kunna ge professionellt stöd till nämnden, verksamhetsledningen och handläggare i ärenden som rör offentlig förvaltning.
Nämndsekreteraren är en nyckelperson när det gäller att samordna och administrera ärendeprocessen för tekniska nämnden och tekniska nämndens arbetsutskott. Nämndsekreteraren ansvarar för att kvalitetssäkra beslutsunderlag och ge råd och utbildning till handläggare och chefer så att diarie- och ärendeprocessen fungerar effektivt och rättssäkert.
Utöver rena nämndsekreteraruppgifter kommer du att arbeta med uppdrag som inte är synonymt med en traditionell sekreterarroll; exempelvis utredningsuppdrag och verksamhetsutveckling. Du kommer också att koordinera, bevaka och handlägga uppdrag och ärenden åt såväl nämnden som verksamheten. Som en del av administrativa enheten kommer du att delta i utvecklingen av kommunens administrativa processer och användandet av dokument- och ärendehanteringssystemet Ciceron. Tillsammans med övriga medarbetare på enheten är du med och driver den digitala utvecklingen och andra nämndadministrativa utvecklingsfrågor.
Enheten har huvudansvaret för de allmänna valen, där samtliga medarbetare på enheten har en viktig roll i planering, genomförande och administration.
Administrativa enheten är en liten organisation med gemensam nämndadministration vilket innebär att det är naturligt att hjälpa varandra och dela på olika arbetsuppgifter vid behov.
KVALIFIKATIONER
Högskoleutbildning inom statsvetenskap, samhällsvetenskap, juridik, offentlig förvaltning eller motsvarande. Vi ser gärna några års erfarenhet av arbete i offentlig verksamhet och kunskap i att arbeta i digitala ärendehanteringssystem.
Erfarenhet från liknande tjänst i en kommun eller offentlig förvaltning är meriterande liksom kunskaper i kommunallagen, förvaltningslagen och offentlighets- och sekretesslagen. Kunskaper inom den lagstiftning som reglerar samhällsbyggnadsområdet är också meriterande. Du bör också ha förståelse för kraven på arbetet i en politiskt styrd organisation.
Arbetet är händelsestyrt och det är stundtals mycket högt tempo. Effektivitet och noggrannhet är viktigt. Som nämndsekreterare måste du ha förmågan att hantera flera arbetsuppgifter parallellt utan att tappa fokus och kunna utföra dina uppgifter med hög kvalitet även under tidspress.
Enhetens uppdrag är kommunövergripande och innefattar mycket kontakter med andra verksamheter vilket innebär att medarbetarna måste ha ett stort mått av servicekänsla.
Arbetsuppgifterna kräver hög grad av självständighet och initiativförmåga. Det är viktigt att du arbetar organiserat och strukturerat, har god prioriteringsförmåga, är kvalitetsmedveten med en god analytisk förmåga. Du bör vara van vid att skapa rutiner och implementera dessa. Vi söker dig som är intresserad av informationshantering och som ser digitalisering som en självklar utveckling.
En förutsättning för att lyckas i arbetet som nämndsekreterare är att ha en god förmåga att uttrycka sig klart och tydligt, såväl i tal som i skrift.
Vi fäster stor vikt vid personliga egenskaper.
ÖVRIGT
Mariestads kommun arbetar aktivt för jämställdhet och mångfald i arbetslivet och vill därmed tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning och etnisk och kulturell mångfald kan tillföra verksamheten.
Med hänsyn till medarbetares, kollegors, kunders och brukares hälsa tillämpar Mariestads kommun rökfri arbetstid.
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Mariestads kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt via länk i annonsen, inte via e-post eller pappersformat.
Varmt välkommen med din ansökan!
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Visa mindre