Lediga jobb som Nämndsekreterare i Mariestad

Avdelningen för ekonomi och styrning samordnar kommunens övergripande styr- och ledningsprocesser. Enheten för demokratistöd, som är en del av kommunens avdelning för ekonomi och styrning, fungerar som ett administrativt stöd till de förtroendevalda och förvaltningarna. Enheten ger administrativt stöd i nämndernas ärendeberedningsprocess och ger på en övergripande nivå politiken förutsättningar att fatta väl underbyggda och rättssäkra beslut. Enheten ansvarar för genomförandet av de allmänna valen samt hanteringen av kommunens arkiv.

Vi söker nu en nämndsekreterare till enheten för demokratistöd och söker dig som vill ha ett spännande, utvecklande och variationsrikt arbete och som vill bidra i Mariestads utvecklingsresa. Vi söker dig som brinner lite extra för de frågor som socialnämnden och som äldre- och omsorgsnämnden ansvarar för.

Passar du in på denna beskrivning? Då kan det vara dig vi letar efter!

ARBETSUPPGIFTER
Uppdraget innebär att du kommer att vara sekreterare vid socialnämndens och vid äldre- och omsorgsnämndens sammanträden. Här ingår även de utskott och råd som är kopplade till nämnderna. Uppdraget innebär att samordna och vara ett stöd i ärendeberedningsprocessen.

I rollen som nämndsekreterare har du ett nära samarbete med berörd förvaltningschef och förvaltningsledning samt respektive nämndsordförande. Du sköter administration av bland annat kallelser, möten, sammanträdesprotokoll samt diarieföring och hantering av fysisk och digital post. Nämndsekreteraren är delaktig i arbetet för att kvalitetssäkra beslutsunderlag och ge råd och utbildning till handläggare och chefer. I Mariestads kommun används Ciceron som dokument- och ärendehanteringssystem.

Som nämndsekreterare har du många kontaktytor i organisationen, såväl med tjänstepersoner som förtroendevalda. Enheten för demokratistöd är en liten enhet vilket innebär ett nära samarbete med kollegorna, att vid behov hjälpas åt vid olika arbetsuppgifter och att både vara varandras stöd och bollplank. Uppdraget kan komma att justeras utifrån utvecklingen i kommunen och förändringar i behov. Nämndsekreteraren har också en roll i genomförande och administration av de allmänna valen.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en akademisk utbildning inom statsvetenskap, samhällsvetenskap, juridik, offentlig förvaltning eller motsvarande. Vi ser gärna erfarenhet av arbete i offentlig verksamhet och förståelse för hur en politiskt styrd organisation fungerar samt erfarenhet av att arbeta i digitala ärendehanteringssystem. Meriterande är erfarenhet från liknande tjänst i en kommun eller offentlig förvaltning liksom kunskaper i kommunallagen, förvaltningslagen och offentlighets- och sekretesslagen. Har du dessutom kunskap och  intresse för arbete med e-arkiv är det mycket meriterande.

Vi söker dig som är serviceinriktad och strukturerad. Med strukturerad menas att du kan planera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt och att du håller tidsramar. Du behöver ha lätt för att samarbeta och har en god kommunikativ förmåga. Du har en god förmåga till problemlösning och tar självständigt fram förslag till lösningar. Det krävs att du har god förmåga att formulera dig väl både i tal och skrift i det svenska språket. Du bör ha förståelse för kraven på arbetet i en politiskt styrd organisation. Det är viktigt att ha ett eget driv i arbetet, ta initiativ och ta ett stort eget ansvar.

Arbetet är händelsestyrt och det kan stundtals vara ett högt tempo. Effektivitet men också noggrannhet är viktigt. Det är nödvändigt att ha förmågan att hantera flera arbetsuppgifter parallellt utan att tappa fokus och utföra uppgifter med hög kvalitet även under tidspress. För att trivas i rollen som nämndsekreterare är du serviceinriktad, har integritet och lätt för att samarbeta.

När du gör din ansökan vill vi ha ett cv där dina tidigare meriter framgår. Det personliga brevet kan du däremot utesluta, istället får du besvara några urvalsfrågor. Intervjuer kommer att ske löpande.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och goda referenser. Provanställning kan komma att tillämpas.

Varmt välkommen till oss!

ÖVRIGT
Mariestad är framtidskommunen med tydlig riktning, vi ska växa! Här finns jobb, grön omställning, god kommunal service och framtidstro. Detta genomsyrar hela vår verksamhet.

Vi står i startgroparna för en mycket spännande resa med planerade storsatsningar inom flera områden. Etableringarna kommer att innebära stora möjligheter för platsen och organisationen att växa och utvecklas.

Vill du vara med och skapa drömlägen tillsammans? Bli en del av vårt lag när vi formar framtidens Mariestad!

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi hanterar ansökningar digitalt via vårt rekryteringsverktyg. Ansökningar som inkommer via e-post eller pappersformat kommer inte att prioriteras. Vid ett anställningserbjudande ber vi dig att visa ett utdrag från polisens belastningsregister.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Undrar du vad som finns att göra och se när du inte jobbar hos oss? Gå in på www.livetiskaraborg.se och upptäck alla Skaraborgs möjligheter! Visa mindre

Mariestad är framtidskommunen med tydlig riktning, vi ska växa! Här finns jobb, grön omställning, god kommunal service och framtidstro. Detta genomsyrar hela vår verksamhet.

Mariestad står i startgroparna för en mycket spännande resa med planerade storsatsningar inom flera områden. Etableringarna kommer att innebära stora möjligheter för platsen och organisationen att växa och utvecklas.

I Mariestads kommun arbetar 2 500 kommunanställda från 170 yrkesgrupper inom 120 verksamheter. Här förvaltar och utvecklar vi några av samhällets viktigaste uppdrag: barns lärande, god omsorg och hållbar samhällsutveckling.

Låter det intressant? Bli en del av vårt lag när vi formar framtidens Mariestad tillsammans!

Staben har bland annat till uppgift att bistå kommunstyrelsen och verksamhetens chefer i dess arbete. Uppdraget är att arbeta kommunövergripande för att leda, samordna och utveckla de interna processerna samt ansvara för det övergripande strategiska arbetet i kommunen. Staben svarar dessutom för stöd och service till medborgare och interna verksamheter. Staben är organiserat i olika enheter; demokrati och administration, kommunikation, fritid och kultur samt medborgarkontor.

Nu söker Stabens administrativa enhet dig som vill ha ett spännande, utvecklande och variationsrikt arbete som nämndsekreterare inom det sociala området, i en miljö som ger inblick i frågor som är högst aktuella i samhällsdebatten.

ARBETSUPPGIFTER
Administrativa enheten söker en nämndsekreterare för äldre- och omsorgsnämnden och dess arbetsutskott, som inrättas den 1 januari 2023.

I rollen som nämndsekreterare har du ett nära samarbete med berörd förvaltningschef och förvaltningsledning samt nämndens ordförande. Tillsammans med förvaltningschef ansvarar du för att nämndens beredningsprocess är rättssäker och kvalitetssäkrad, men även bevakning av de ärenden som ska tas upp för politisk beredning. Förutom det rent nämndadministrativa arbetet inför och efter genomfört sammanträde ska du också ge råd och stödja chefer/handläggare vid frågor rörande framtagandet av beslutsunderlag, tjänsteskrivelser, diarieföring, offentlighet och sekretess samt hantering av personuppgifter.

Som en del av den administrativa enheten kommer du att delta i utvecklingen av kommunens administrativa rutiner och användandet av dokument- och ärendehanteringssystemet Ciceron. Tillsammans med övriga medarbetare på enheten är du med och driver den digitala utvecklingen och andra nämndadministrativa utvecklingsfrågor samt även arbete med diarieföring inom såväl staben som gentemot den nämnd du arbetar mot.

Det kan på sikt bli aktuellt med sekreterarskap i kommunfullmäktige eller annan nämnd. Administrativa enheten är en liten organisation vilket innebär att det vid behov är naturligt att hjälpas åt vid olika arbetsuppgifter, exempelvis vid genomförandet av allmänna val.

KVALIFIKATIONER
Högskoleutbildning inom statsvetenskap, samhällsvetenskap, juridik, offentlig förvaltning eller motsvarande. Vi ser gärna några års erfarenhet av arbete i offentlig verksamhet och kunskap i att arbeta i digitala ärendehanteringssystem.

Erfarenhet från liknande tjänst i en kommun eller offentlig förvaltning är meriterande liksom kunskaper i kommunallagen, förvaltningslagen och offentlighets- och sekretesslagen. Du bör ha förståelse för kraven på arbetet i en politiskt styrd organisation.

Enhetens uppdrag är kommunövergripande och innefattar mycket kontakter med andra verksamheter vilket innebär att medarbetarna måste ha ett stort mått av servicekänsla. Vi söker dig som har ett intresse av att driva och utveckla verksamheten framåt. Du är strukturerad, noggrann, ansvarstagande och duktig på att prioritera. Du har lätt för att samarbeta. Det är naturligt för dig att ingå i ett team där arbetet utmärks av ett gemensamt ansvarstagande i planering och fördelning av arbetsuppgifter. Att få saker utförda är något som präglar ditt nuvarande arbete. Du har erfarenhet av samordning och utveckling av rutiner. Arbetet är händelsestyrt och det är stundtals högt tempo. Effektivitet och noggrannhet är viktigt. Du måste ha förmågan att hantera flera arbetsuppgifter parallellt utan att tappa fokus och utföra dina uppgifter med hög kvalitet även under tidspress.

För att trivas som nämndsekreterare är du serviceinriktad, har integritet och gillar utmaningar. Stor vikt läggs vid personliga egenskaper.

Du måsta ha goda kunskaper i svenska och kunna uttrycka dig väl, både i tal och i skrift.

ÖVRIGT
Mariestads kommun arbetar aktivt för jämställdhet och mångfald i arbetslivet. Vi är övertygade om att vår strävan om en jämn könsfördelning, etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten många kvaliteter.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Mariestads kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt via länk i annonsen, inte via e-post eller pappersformat.

Urval och intervjuer kommer att ske fortlöpande under ansökningstiden, ansök därför redan i dag, dock senast den 8 december 2022.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Vill du ha ett spännande, utvecklande och variationsrikt arbete, i en miljö som ger inblick i frågor som är högst aktuella i samhällsdebatten? För Mariestads administrativa enhetens räkning söker vi en nämndsekreterare för äldre- och omsorgsnämnden och dess arbetsutskott. Uppdraget är på interim- eller konsultbasis med start så snart som möjligt och minst 3 månader framåt.

Urval sker löpande, varmt välkommen med din ansökan!


Om tjänsten
I rollen är du ansvarig nämndsekreterare för äldre- och omsorgsnämnden. Du har ett nära samarbete med berörd förvaltningschef och förvaltningsledning samt nämndens ordförande. Tillsammans med förvaltningschef ansvarar du för att nämndens beredningsprocess är rättssäker och kvalitetssäkrad, men även bevakning av de ärenden som ska tas upp för politisk beredning. Förutom det rent nämndadministrativa arbetet inför och efter genomfört sammanträde ska du också ge råd och stödja chefer/handläggare vid frågor rörande framtagandet av beslutsunderlag, tjänsteskrivelser, diarieföring, offentlighet och sekretess samt hantering av personuppgifter.

Som en del av den administrativa enheten deltar du i utvecklingen av kommunens administrativa rutiner och användandet av dokument- och ärendehanteringssystemet Ciceron. Tillsammans med övriga medarbetare på enheten är du med och driver den digitala utvecklingen och andra nämndadministrativa utvecklingsfrågor samt även arbete med diarieföring inom såväl staben som gentemot den nämnd du arbetar mot.

Du blir en del av teamet på den Administrativa enheten, en liten organisation. Vilket innebär att det vid behov är naturligt att hjälpas åt vid olika arbetsuppgifter, exempelvis vid genomförandet av allmänna val. Ni sitter centralt i Mariestad i Kommunhuset.


Vem är du?
• Du har en avslutad högskoleutbildning inom statsvetenskap, samhällsvetenskap, juridik, offentlig förvaltning eller motsvarande
• Ett par års arbetslivserfarenhet av likvärdiga arbetsuppgifter
• God kunskap om kommunal- och förvaltningslag, sekretesslag m.fl.
• Systemvana och goda kunskaper i Office-programmen
• Talar och skriver flytande på svenska på en professionell nivå

Som person är du ansvarstagande och driver ditt och andras arbete framåt på ett självständigt sätt. Du har en god struktur och en förmåga att prioritera och planera ditt arbete på egen hand. Vidare ser vi att du har en väldigt god kommunikativ förmåga då du har många olika kontaktytor dagligen som kräver ett tydligt och väl formulerat språk i text likväl som tal. Till sist bör du vara en person som bidrar med positiv anda och en hjälpsam inställning. Därtill har du en god förståelse för att arbeta i en politiskt styrd organisation.


Om verksamheten
Mariestad är framtidskommunen med tydlig riktning, vi ska växa! Här finns jobb, grön omställning, god kommunal service och framtidstro. Detta genomsyrar hela vår verksamhet.

Mariestad står i startgroparna för en mycket spännande resa med planerade storsatsningar inom flera områden. Etableringarna kommer att innebära stora möjligheter för platsen och organisationen att växa och utvecklas.

I Mariestads kommun arbetar 2 500 kommunanställda från 170 yrkesgrupper inom 120 verksamheter. Här förvaltar och utvecklar vi några av samhällets viktigaste uppdrag: barns lärande, god omsorg och hållbar samhällsutveckling.

Låter det intressant? Var med och forma framtidens Mariestad! Visa mindre

Att arbeta i Mariestads kommun är att göra skillnad tillsammans med andra och att utvecklas individuellt. Här behövs och uppskattas alla för det de gör både av invånare och av arbetsgivare. Varje anställd i Mariestads kommun är en avgörande del i det viktiga arbetet med att ge service och omsorg till invånarna. Mariestads kommun fokuserar på hälsa, utveckling och delaktighet för sina anställda och ser möjligheterna hos varje person. Tillsammans skapar vi grunden för en god stad och utvecklar samhället till det vi vill att det ska vara.

I Sjöstaden Mariestad arbetar 2 500 kommunanställda från 170 yrkesgrupper inom 120 verksamhetsområden med några av Sveriges viktigaste uppdrag. Barns lärande, god omsorg, hållbar samhällsutveckling och miljöfrågor är bara några exempel på det som vi satsar på.

Sektor ledning har bland annat till uppgift att bistå kommunstyrelsen och verksamhetens chefer i dess arbete. Uppdraget är att arbeta kommunövergripande för att leda, samordna och utveckla de interna processerna samt ansvara för det övergripande strategiska arbetet i kommunen. Sektorn svarar dessutom för stöd och service till medborgare och interna verksamheter.


ARBETSUPPGIFTER
Som nämndsekreterare är du en strategisk resurs till tekniska nämnden, tekniske chefen och avdelningarna inom verksamhet teknik inom det nämndadministrativa området vilket innebär att du arbetar nära såväl den politiska ledningen som tjänstemannaledningen. Uppdraget innefattar att kunna ge professionellt stöd till nämnden, verksamhetsledningen och handläggare i ärenden som rör offentlig förvaltning.

Nämndsekreteraren är en nyckelperson när det gäller att samordna och administrera ärendeprocessen för tekniska nämnden och tekniska nämndens arbetsutskott. Nämndsekreteraren ansvarar för att kvalitetssäkra beslutsunderlag och ge råd och utbildning till handläggare och chefer så att diarie- och ärendeprocessen fungerar effektivt och rättssäkert.

Utöver rena nämndsekreteraruppgifter kommer du att arbeta med uppdrag som inte är synonymt med en traditionell sekreterarroll; exempelvis utredningsuppdrag och verksamhetsutveckling. Du kommer också att koordinera, bevaka och handlägga uppdrag och ärenden åt såväl nämnden som verksamheten. Som en del av administrativa enheten kommer du att delta i utvecklingen av kommunens administrativa processer och användandet av dokument- och ärendehanteringssystemet Ciceron. Tillsammans med övriga medarbetare på enheten är du med och driver den digitala utvecklingen och andra nämndadministrativa utvecklingsfrågor.

Enheten har huvudansvaret för de allmänna valen, där samtliga medarbetare på enheten har en viktig roll i planering, genomförande och administration.

Administrativa enheten är en liten organisation med gemensam nämndadministration vilket innebär att det är naturligt att hjälpa varandra och dela på olika arbetsuppgifter vid behov.


KVALIFIKATIONER
Högskoleutbildning inom statsvetenskap, samhällsvetenskap, juridik, offentlig förvaltning eller motsvarande. Vi ser gärna några års erfarenhet av arbete i offentlig verksamhet och kunskap i att arbeta i digitala ärendehanteringssystem.

Erfarenhet från liknande tjänst i en kommun eller offentlig förvaltning är meriterande liksom kunskaper i kommunallagen, förvaltningslagen och offentlighets- och sekretesslagen. Kunskaper inom den lagstiftning som reglerar samhällsbyggnadsområdet är också meriterande. Du bör också ha förståelse för kraven på arbetet i en politiskt styrd organisation.

Arbetet är händelsestyrt och det är stundtals mycket högt tempo. Effektivitet och noggrannhet är viktigt. Som nämndsekreterare måste du ha förmågan att hantera flera arbetsuppgifter parallellt utan att tappa fokus och kunna utföra dina uppgifter med hög kvalitet även under tidspress.

Enhetens uppdrag är kommunövergripande och innefattar mycket kontakter med andra verksamheter vilket innebär att medarbetarna måste ha ett stort mått av servicekänsla.

Arbetsuppgifterna kräver hög grad av självständighet och initiativförmåga. Det är viktigt att du arbetar organiserat och strukturerat, har god prioriteringsförmåga, är kvalitetsmedveten med en god analytisk förmåga. Du bör vara van vid att skapa rutiner och implementera dessa. Vi söker dig som är intresserad av informationshantering och som ser digitalisering som en självklar utveckling.

En förutsättning för att lyckas i arbetet som nämndsekreterare är att ha en god förmåga att uttrycka sig klart och tydligt, såväl i tal som i skrift.

Vi fäster stor vikt vid personliga egenskaper.

ÖVRIGT
Mariestads kommun arbetar aktivt för jämställdhet och mångfald i arbetslivet och vill därmed tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning och etnisk och kulturell mångfald kan tillföra verksamheten.

Med hänsyn till medarbetares, kollegors, kunders och brukares hälsa tillämpar Mariestads kommun rökfri arbetstid.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Mariestads kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt via länk i annonsen, inte via e-post eller pappersformat.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre