Lediga jobb som Personaladministratör/Personalassistent i Mariestad

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Verksamhetsområde Mariestad omfattar den slutna anstalten Johannesberg, den största öppna anstalten i landet Rödjan och Häktet Mariestad. Mariestad har i dagsläget ca 400 anställda fördelade inom olika yrkeskategorier och kompetenser.

ARBETSUPPGIFTER
Nu söker vi två nya chefsstöd till vår verksamhet och tillsammans med din chefsstödskollega arbetar du i nära samarbete med kriminalvårdschef, biträdande kriminalvårdschef och kriminalvårdsinspektörerna (första linjens chefer). Du kommer även samverka med flera andra i organisationen vilket ställer höga krav på din förmåga till kommunikation. Genom ett konsultativt arbetssätt kommer du stötta cheferna i bl.a. deras frågor rörande rehabilitering, rekrytering, systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM) och löneprocesser. I rollen ingår även att säkerställa att det lokala arbetet bedrivs på ett enhetligt och kvalitetssäkrat sätt enligt myndighetens riktlinjer, samt att arbeta både brett och fördjupat i ledningens styr- och uppföljningsprocesser. Med grund i att verksamhetsområde Mariestad växer kommer rollen att utvecklas över tid vilket kräver att du är flexibel i din roll.

Som Chefsstöd arbetar du med samtliga verksamhetsställen inom verksamhetsområdet Mariestad.

KVALIFIKATIONER
För att trivas i rollen som chefsstöd i verksamhetsområde Mariestad ser vi att du behöver ha en god samarbetsförmåga och ha lätt för att knyta nya kontakter. Du kommer på ett rådgivande sätt stötta cheferna och ge dem kunskapen de behöver för att kunna utföra sitt arbete. Vi ser att du är nyfiken samtidigt som du gärna delar med dig av din egna kunskap. Då tjänsten kommer förändras över tid behöver du vara självgående, initiativtagande och ha lätt för att anpassa dig till förändringar. Du kommer ansvara för att hålla ordning i mappar kopplade till större forum, det är då viktigt att du kan arbeta på ett strukturerat sätt. Som chefsstöd kommer du stötta cheferna i flera olika sammanhang, därför krävs det även att du har hög integritet och en god förmåga att lyssna in chefens behov av stöd.

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har:

• Gymnasiekompetens
• Arbetslivserfarenhet av administrativt arbete från offentlig sektor 
• Erfarenhet av att vara ett stöd till chefer
• Förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska
• Goda IT-kunskaper

Vi ser det som meriterande om du har:

• Högskoleutbildning med inriktning HR
• Erfarenhet och/eller utbildning inom arbetsrätt
• Erfarenhet av att samordna, planera och följa upp processer med flera aktörer
• Erfarenhet av konsultativt arbetssätt

ÖVRIGT
Kriminalvården har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen.

För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet.

Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövningen på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/

Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/

Individuell lönesättning tillämpas.

Provanställning kan komma att tillämpas.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal. Visa mindre

Inom Äldre- och omsorgsförvaltningen i Mariestads kommun finns Resursenheten, som ansvarar för rekrytering och bemanning av vikarier inom förvaltningen. Enheten startade tidigare i år med målet att avlasta enhetschefer i vikariehantering och skapa en enhetlig, effektiv rekryteringsprocess.

Nu söker vi en bemanningscontroller med start snarast enligt överenskommelse.

Som bemanningscontroller blir du en del av ett engagerat team där både samarbete, utveckling och digitalisering står i fokus. Här arbetar vi aktivt med att utveckla arbetssätt och systemstöd för att möta framtidens krav på kvalitet, tillgänglighet och effektivitet, samtidigt som vi bidrar till att verksamheten fungerar smidigt och hållbart för både medarbetare och de som får vård och stöd.

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som bemanningscontroller arbetar du både strategiskt och operativt med bemanning och schemaplanering. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att:

 - Hjälpa ledningen att ta fram grundschema utifrån bemanningsekonomi.
 - Planera och optimera scheman, inklusive resurspass, för att säkerställa rätt bemanning.
 - Ta fram, sammanställa och analysera statistik kopplat till bemanning och schemaläggning.
 - Delta i och bidra till verksamhetsutveckling, inklusive införande av nya arbetssätt och IT-stöd.
 - Samarbeta nära enhetschefer, resurssamordnare och andra nyckelpersoner i organisationen.
 - Säkerställa att schemaläggning sker i enlighet med gällande avtal och riktlinjer.
 - Ge stöd och utbildning till berörda medarbetare i schemaplaneringsfrågor.
 - Utföra övriga administrativa uppgifter inom området.

Vår arbetsplats utgår från Drottninggatan 1 i Mariestad, ett par minuters promenad från resecentrum.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har erfarenhet av schemaplanering, bemanning eller liknande arbete och som trivs i en roll där struktur, analys och samarbete står i centrum. Vi ser att du är analytisk, noggrann och har en god förmåga att arbeta med statistik, uppföljning och planering samtidigt som du har förmågan att se helheten i verksamheten. Du arbetar självständigt men har samtidigt lätt för att skapa goda samarbeten och kommunicera med olika funktioner inom organisationen. Du är lösningsorienterad och har ett genuint intresse för verksamhetsutveckling samt digitala arbetssätt och systemstöd.

Vi ser gärna att du har en eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten. Det är meriterande om du har kunskap om arbetstidslagen, erfarenhet av schemaplaneringssystemet Medvind samt erfarenhet av arbete med bemanningsekonomi. 

När du gör din ansökan vill vi ha ett cv där dina tidigare meriter framgår. Det personliga brevet kan du däremot utesluta, istället får du besvara några urvalsfrågor. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och goda referenser. Innan ett erbjudande om anställning kommer vi att begära ett utdrag från belastningsregistret.

Varm välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Mariestad är framtidskommunen med tydlig riktning, vi ska växa! Vi står i startgroparna för en mycket spännande resa med planerade storsatsningar inom flera områden. Etableringarna kommer att innebära stora möjligheter för platsen och organisationen att växa och utvecklas.

Vill du vara med och skapa drömlägen tillsammans? Välkommen med din ansökan och bli en del av vårt lag när vi formar framtidens Mariestad!

Undrar du vad som finns att göra och se när du inte jobbar hos oss? Gå in på www.livetiskaraborg.se och upptäck alla Skaraborgs möjligheter.

I denna rekrytering har vi tagit ställning till var och hur den aktuella tjänsten ska synas. Vi undanber oss därför bestämt kontakter från extern rekryteringshjälp. Visa mindre

Planeringsenheten är organiserad under äldre- och omsorgsförvaltningen. Här arbetar åtta medarbetare med att planera det dagliga arbetet för omsorgspersonalen inom ordinärt boende (hemvården).

På grund av en kommande föräldraledighet behöver vi nu rekrytera en planerare för ett vikariat mellan perioden 1 maj - 31 december.

Trivs du med att jobba i ett team? Har du erfarenhet från hemvården? Är du en fena på planering? Då kan du vara den vi letar efter!

ARBETSUPPGIFTER
Som planerare är du spindeln i nätet som tillsammans med ditt team planerar det dagliga arbetet för omvårdnadspersonal.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innefattar;
- Skapa och underhålla en god planering utifrån beviljade SoL- och HSL-insatser.
- Samordna in- och utskrivning från sjukhuset för att säkerställa att processen inte fördröjs. Här samarbetar du aktivt med de olika parterna (regionen, enhetschefer, SSK, bistånd och rehab personal) för en trygg och säker hemgång.
- Samarbeta med trygghetscentralen vid planering av till exempel larm.
- Vara behjälplig med att plocka ut statistik ur systemet Lifecare.
- Beräkna och kontrollera beviljade timmar för ledsagning.

Som stöd i ditt dagliga arbete finns en gruppledare på plats.

Din arbetstid är dag och kväll, vardagar och helger på ett rullande schema. Du utgår från första våningen på Mariestads sjukhus där vi finns i nyrenoverade och fräscha lokaler som vi delar med Trygghetscentralens larmoperatörer.

Du och dina kollegor har ett nära samarbete med både Trygghetscentralen samt Resursenheten.

KVALIFIKATIONER
Vi söker i första hand dig som har arbetserfarenhet från ordinärt boende (hemvården). Det är meriterande om du har en pågående eller avslutad eftergymnasial utbildning inom bemanning/personal och vi välkomnar även dig som lägst har en avslutad gymnasieutbildning och ett intresse för planering och schemaläggning.

Då arbetet innebär mycket kontakter både internt och med samverkanspartner behöver du vara väldigt serviceinriktad, kommunikativ och samarbetsinriktad. Du ska ha förmåga att kunna hitta nya lösningar, ibland under tidspress, vilket också ställer krav på att kunna arbeta i ett högt tempo. 

Eftersom du kommer att ha många kontakter både via mail och telefon krävs goda kunskaper i svenska språket i både tal och skrift. Vi ser också att du strukturerad och snabbt kan sätta dig in i olika system.

Genom ditt goda bemötande och positiva energi bidrar du med glädje på arbetsplatsen.

Rekrytering sker löpande så vänta inte med din ansökan. När du gör din ansökan vill vi ha ett cv där dina tidigare meriter framgår. Det personliga brevet kan du däremot utesluta, istället för du besvara några urvalsfrågor.

Välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Mariestad är framtidskommunen med tydlig riktning, vi ska växa! Vi står i startgroparna för en mycket spännande resa med planerade storsatsningar inom flera områden. Etableringarna kommer att innebära stora möjligheter för platsen och organisationen att växa och utvecklas.

Vill du vara med och skapa drömlägen tillsammans? Välkommen med din ansökan och bli en del av vårt lag när vi formar framtidens Mariestad!

Undrar du vad som finns att göra och se när du inte jobbar hos oss? Gå in på www.livetiskaraborg.se och upptäck alla Skaraborgs möjligheter.

I denna rekrytering har vi tagit ställning till var och hur den aktuella tjänsten ska synas. Vi undanber oss därför bestämt kontakter från extern rekryteringshjälp. Visa mindre

Äldre- och omsorgsförvaltningen i Mariestads kommun bygger en ny organisation för att möta framtiden och de utmaningar som kommer i samband med att Mariestad växer. Inför denna utveckling vill vi säkerställa att vi har en stabil organisation för våra invånare och medarbetare.

Ett led i detta är att det har skapats en resursenhet som ansvarar för rekrytering och bemanning av våra vikarier inom äldre- och omsorgsförvaltningen.

Till denna enhet behöver vi nu anställa två sommarjobbande resurssamordnare vars huvudsakliga arbetsuppgift är att hantera den dagliga korttidsfrånvaron med vikarietillsättning inom äldreomsorgen och funktionsstöd (LSS).

Har du tidigare erfarenhet från rekrytering/bemanning? Eller studerar du inom personalorganisation? Då kan detta vara det perfekta sommarjobbet för dig!

ARBETSUPPGIFTER
Som resurssamordnare på Resursenheten kommer du organisatoriskt att tillhöra myndighetsavdelningen inom Äldre-och omsorgsförvaltningen. Dina övergripande arbetsuppgifter kommer att bestå utav;

• Hantera daglig frånvaro i verksamheterna genom att tillsätta vikarier.
• Boka in nya medarbetare på introduktionsutbildningar.
• Registrera nya vikarier i planeringsverktyget Medvind.
• Fördela ut resurspass.
• Övriga administrativa uppgifter kan tillkomma.

Du arbetar heltid på ett rullande schema som innefattar både dagtid och kvällar på vardagar och helger. Vår sommarjobbsperiod är mellan vecka 26-33 och vi kommer att prioritera kandidater som kan arbeta båda perioderna.

KVALIFIKATIONER
För att passa i rollen som resurssamordnare ska du ha lägst gymnasial utbildning. Är du vidareutbildad eller har pågående utbildning inom personalområdet är det meriterande.

Vi ser gärna att du har erfarenhet av bemanning/personalplanering och att du har kunskap i planeringsverktyget Medvind samt grundläggande kunskaper i arbetsrätt.

Som person ska du trivas med att ha många kontakter, vara kommunikativ, strukturerad och positiv. Dina kollegor ska känna att du är en flexibel medarbetare som är engagerad och hjälpsam i arbetet med att gemensamt säkerställa rekrytering och bemanning av vikarier. Du trivs med att arbeta i ett stundtals högt tempo, är stresstålig och du bidrar med en härlig stämning i arbetslaget.

Då vi arbetar i flertalet olika IT-verktyg krävs det att du snabbt kan ta till dig det som krävs för arbetet samt känna dig bekväm med att löpande lära dig nya system.

Körkort är ett krav för tjänsten.

ÖVRIGT
Mariestad är framtidskommunen med tydlig riktning, vi ska växa! Här finns jobb, grön omställning, god kommunal service och framtidstro. Detta genomsyrar hela vår verksamhet.

Vi står i startgroparna för en mycket spännande resa med planerade storsatsningar inom flera områden. Etableringarna kommer att innebära stora möjligheter för platsen och organisationen att växa och utvecklas.

Vill du vara med och skapa drömlägen tillsammans? Bli en del av vårt lag när vi formar framtidens Mariestad!

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi hanterar ansökningar digitalt via vårt rekryteringsverktyg. Ansökningar som inkommer via e-post eller pappersformat kommer inte att prioriteras. Vid ett anställningserbjudande ber vi dig att visa ett utdrag från polisens belastningsregister.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Undrar du vad som finns att göra och se när du inte jobbar hos oss? Gå in på www.livetiskaraborg.se och upptäck alla Skaraborgs möjligheter! Visa mindre

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu nya medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Verksamhetsområde Mariestad besår av ett häkte , den slutna anstalten Johannesberg och den öppna anstalten Rödjan. Vi är en innehållsrik och snabbrörlig verksamhet med cirka 220 medarbetare olika befattningar som dagligen arbetar med Kriminalvårdens viktiga uppdrag utifrån visionen - bättre ut. Läs mer om vår verksamhet på www.kriminalvarden.se

Verksamhetsområdet växer och inom de närmsta tre till fyra åren kommer vi utöka och ha ca 600 platser samt 450 medarbetare. Mariestad blir därmed blir ett av kriminalvårdens större verksamhetsområden i Sverige. I samband med utbyggnation och kommande kapacitetsökningar söker vi nu ytterligare ett chefsstöd till verksamhetsområdet.

ARBETSUPPGIFTER
Som chefsstöd arbetar du både strategiskt och operativt med verksamhetsutveckling och uppföljning i ett nära samarbete med kriminalvårdschefen, din andra chefsstödskollega samt våra 8 kriminalvårdsinspektörer (första linjens chefer). Tillsammans utgör ni alla en del av ledningsgruppen och verkar tillsammans för att fullfölja ert uppdrag utifrån gällande lagstiftning och för att våra medarbetare ska ha goda förutsättningar att både utvecklas och trivas på arbetsplatsen. Som chefsstöd kommer du att arbeta både brett och fördjupat i ledningens styr- och uppföljningsprocesser, vilket ibland sker i ett högt tempo, tillsammans med dina kollegor inom den lokala ledningsgruppen.

I din roll som chefsstöd har du fokus på frågor inom både arbetsmiljö, samverkan/MBL, strategiskt arbete med sjuktal och lönebildning. Du är delaktighet i kompetensförsörjningen och hanterar bland annat beställning av anställningsavtal i samarbete med delprojektledare. Du ansvarar även för att handlingarna diarieförs och akt-hanteras. I rollen är du även den som tar fram beslutsunderlag och andra underlag till ledningsgruppsmöten, skyddskommittéer och förhandlingar. Vidare fungerar du som stöd till kriminalvårdschef och kriminalvårdsinspektörer i specifika frågor såsom årsplan, verksamhetsplanering och förbereda uppföljningar. Du stödjer kriminalvårdsinspektörerna i diverse frågor utifrån HR-perspektiv. Andra administrativa arbetsuppgifter kan också förekomma.

KVALIFIKATIONER
För att trivas i rollen som chefsstöd hos oss är det viktigt att du trivs i en administrativ roll och är van vid att arbeta självständigt, strukturerat och systematiskt. Du är noggrann och lägger stor vikt vid att kvalitetssäkra ditt arbete. Du har intresse för att hjälpa andra, hitta lösningar och har en ödmjuk inställning till kollegor och arbetsuppgifter. Rollen innebär många kontaktytor både inom och utanför organisationen och det ställs därför höga krav på god kommunikations- och samarbetsförmåga i dialog med chefer, fackliga företrädare och externa aktörer som du samverkar med. Vi ser gärna också att du är nyfiken och tar initiativ.

I rollen som chefsstöd ges det utrymme och möjlighet att vara med och utveckla ett växande verksamhetsområde. Vi ser därför också att du är prestigelös och inte är rädd att testa nya arbetssätt och metoder.

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Utöver formella kompetenser lägger vi stor vikt vid personliga egenskaper.

Vi söker dig som har:
• Akademisk utbildning inom personal/HR, eller annan inriktning som av Kriminalvården bedöms vara relevant för tjänsten
• Aktuell och flerårig arbetslivserfarenhet från en liknande roll inom HR/chefsstöd eller annan erfarenhet som av Kriminalvården bedöms vara relevant för tjänsten
• Erfarenhet av att självständigt driva processer med flera aktörer
• Goda kunskaper i svenska, i såväl tal som skrift
• B-körkort

Det är meriterande om du har:
• Arbetslivserfarenhet av administrativt arbete i offentlig sektor företrädelsevis inom rättsväsendet
• Erfarenhet av arbete med kompetensförsörjning
• Erfarenhet av diarieföring och akt-hantering

ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll och personutredning kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Du behöver vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

Vi vill redan nu informera om att vi planerar att genomföra digitala intervjuer under vecka 10 och 11.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi tar inte emot ansökningar i pappersform eller per e-post.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal. Visa mindre