Lediga jobb som Löne- och personaladministratörer i Mariestad

En kombinerad tjänst på 100%
Spännande att just du har hittat hit!
Kanske är det så att det är dig vi söker just nu.
Till vårt pastorat söker vi en administratör och församlingshemsvärd/inna på 100%.
Du läste rätt, det är en kombinationstjänst.
Lugnås-Ullervads pastorat ligger stenkastet utanför Mariestad och omfattar två församlingar. Här finns 10 kyrkor och 4 församlingshem.
Vår expedition ligger i Ullervad där du även har din utgångspunkt och kontorsplats.
Här har de flesta inom församlingsverksamheten sin utgångspunkt.
Vi är totalt ca 20 anställda inom både församlings- och begravningsverksamheten.
Det är ett mindre pastorat som du kommer till, så ibland hjälps vi åt att lösa och genomföra aktiviteter.


Dina huvudsakliga uppgifter blir inom administration.
Vi söker dig som skall vara lite av spindeln i nätet. I arbetsuppgifterna ingår:
- Expedition – telefon, bokningar, mail, diarium/arkiv
- GDPR ansvarig
- Nyckelhantering och uthyrning
- Kyrkliga system
- Sekreterarskap i råd och utskick av kallelser
- Lokalvård med tillsyn av lokaler
- Servering
Det är en kombinationstjänst där även lokalvård och viss servering ingår. Lokalvården är främst i Marci hus.
Vi söker dig som är flexibel, ansvarstagande och självständig. Du har förmåga att organisera och planera ditt arbete. Du har god samarbetsförmåga och trivs i kontakt med kollegor, församlingsbor och frivilliga.
Du har god vana med IT-system och Microsoft 365.
Självklart är du strukturerad och ordningsam och har en bra kommunikativ förmåga.
Självklart talar och skriver du svenska flytande.
Lika självklart är att du delar svenska kyrkans tro och värdegrund och är medlem.
Körkort och tillgång till bil kan vara nödvändigt.
Meriterande är om erfarenhet finns från liknande arbeten, lokalvård och administrativa arbeten.
Frågor om tjänsten besvaras av Nils Anshelm.
I ansökan skall CV och personligt brev bifogas.
Vi har gjort vårt medieval för rekrytering och undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller rekryteringstjänster. Visa mindre

Inom Äldre- och omsorgsförvaltningen i Mariestads kommun finns Resursenheten, som ansvarar för rekrytering och bemanning av vikarier inom förvaltningen. Enheten startade tidigare i år med målet att avlasta enhetschefer i vikariehantering och skapa en enhetlig, effektiv rekryteringsprocess.

Nu söker vi en bemanningscontroller med start snarast enligt överenskommelse.

Som bemanningscontroller blir du en del av ett engagerat team där både samarbete, utveckling och digitalisering står i fokus. Här arbetar vi aktivt med att utveckla arbetssätt och systemstöd för att möta framtidens krav på kvalitet, tillgänglighet och effektivitet, samtidigt som vi bidrar till att verksamheten fungerar smidigt och hållbart för både medarbetare och de som får vård och stöd.

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som bemanningscontroller arbetar du både strategiskt och operativt med bemanning och schemaplanering. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att:

 - Hjälpa ledningen att ta fram grundschema utifrån bemanningsekonomi.
 - Planera och optimera scheman, inklusive resurspass, för att säkerställa rätt bemanning.
 - Ta fram, sammanställa och analysera statistik kopplat till bemanning och schemaläggning.
 - Delta i och bidra till verksamhetsutveckling, inklusive införande av nya arbetssätt och IT-stöd.
 - Samarbeta nära enhetschefer, resurssamordnare och andra nyckelpersoner i organisationen.
 - Säkerställa att schemaläggning sker i enlighet med gällande avtal och riktlinjer.
 - Ge stöd och utbildning till berörda medarbetare i schemaplaneringsfrågor.
 - Utföra övriga administrativa uppgifter inom området.

Vår arbetsplats utgår från Drottninggatan 1 i Mariestad, ett par minuters promenad från resecentrum.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har erfarenhet av schemaplanering, bemanning eller liknande arbete och som trivs i en roll där struktur, analys och samarbete står i centrum. Vi ser att du är analytisk, noggrann och har en god förmåga att arbeta med statistik, uppföljning och planering samtidigt som du har förmågan att se helheten i verksamheten. Du arbetar självständigt men har samtidigt lätt för att skapa goda samarbeten och kommunicera med olika funktioner inom organisationen. Du är lösningsorienterad och har ett genuint intresse för verksamhetsutveckling samt digitala arbetssätt och systemstöd.

Vi ser gärna att du har en eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten. Det är meriterande om du har kunskap om arbetstidslagen, erfarenhet av schemaplaneringssystemet Medvind samt erfarenhet av arbete med bemanningsekonomi. 

När du gör din ansökan vill vi ha ett cv där dina tidigare meriter framgår. Det personliga brevet kan du däremot utesluta, istället får du besvara några urvalsfrågor. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och goda referenser. Innan ett erbjudande om anställning kommer vi att begära ett utdrag från belastningsregistret.

Varm välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Mariestad är framtidskommunen med tydlig riktning, vi ska växa! Vi står i startgroparna för en mycket spännande resa med planerade storsatsningar inom flera områden. Etableringarna kommer att innebära stora möjligheter för platsen och organisationen att växa och utvecklas.

Vill du vara med och skapa drömlägen tillsammans? Välkommen med din ansökan och bli en del av vårt lag när vi formar framtidens Mariestad!

Undrar du vad som finns att göra och se när du inte jobbar hos oss? Gå in på www.livetiskaraborg.se och upptäck alla Skaraborgs möjligheter.

I denna rekrytering har vi tagit ställning till var och hur den aktuella tjänsten ska synas. Vi undanber oss därför bestämt kontakter från extern rekryteringshjälp. Visa mindre

Är du en strukturerad och lösningsorienterad person som trivs med att ge stöd i en meningsfull verksamhet? Nu söker vi en administratör till socialpsykiatrin!

Hos oss inom socialpsykiatrin arbetar vi för att ge stöd och skapa möjligheter för människor att leva ett självständigt liv. Vi är ett engagerat team där samarbete, omtanke och utveckling står i fokus. Som administratör blir du en viktig del i att få vardagen att fungera smidigt - både för medarbetare och för de vi är till för. Låter det intressant? Då kan du vara den vi söker!

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör inom socialpsykiatrin kommer du att ha en central och samordnande roll där du bidrar till att vardagen flyter på för både medarbetare och våra enheter. 

Dina huvudsakliga uppgifter består av schemaläggning, planering och bemanning av vakanser såsom vikarietillsättning. Eftersom ditt uppdrag är brett ingår även följande administrativa uppgifter:

- Sköta fakturahantering, ekonomisk redovisning och beställningar
- Hantera tidsrapportering
- Sköta systemadministration
- Vara ett administrativt stöd till samtliga utförarverksamheter inom avdelningen
- Övriga administrativa uppgifter som bidrar till en väl fungerande verksamhet

Tjänsten är på 50% med tillträde snarast enligt överenskommelse, dock senast 1 januari. Provanställning kan komma att tillämpas.

KVALIFIKATIONER
För att passa väl i rollen som administratör hos oss krävs kunskap om schemaläggnings- och bemanningssystemet Medvind. Vi ser också att du tidigare har arbetat med personalplanering och tycker om att ha varierande arbetsuppgifter i ett stundtals högt tempo. 

Som person har du ett flexibelt och lösningsfokuserat arbetssätt och tänk. Du har ett sinne för ordning och struktur samt trivs att vara spindeln i nätet. Vi ser att du har en hög grad av digital mognad och snabbt kan sätta dig in i olika verksamhetssystem. 

I ditt uppdrag har du nära samverkan med både medarbetare och enhetschef. Därför ser vi att du har god kommunikativ förmåga, är samarbetsvillig och lyhörd.

Körkort ett krav.

När du gör din ansökan vill vi ha ett cv där dina tidigare meriter framgår. Det personliga brevet kan du däremot utesluta, istället för du besvara några urvalsfrågor. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och goda referenser. Inför ett anställningserbjudande kommer vi att begära ett utdrag från belastningsregistret.

Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Mariestad är framtidskommunen med tydlig riktning, vi ska växa! Här finns jobb, grön omställning, god kommunal service och framtidstro. Detta genomsyrar hela vår verksamhet. Vi står i startgroparna för en mycket spännande resa med planerade storsatsningar inom flera områden. Etableringarna kommer att innebära stora möjligheter för platsen och organisationen att växa och utvecklas.

Vill du vara med och skapa drömlägen tillsammans? Bli en del av vårt lag när vi formar framtidens Mariestad!

Vi hanterar ansökningar digitalt via vårt rekryteringsverktyg. Ansökningar som inkommer via e-post eller pappersformat kommer inte att prioriteras. Vid en intervju ska du legitimera dig samt inför ett anställningserbjudande ber vi dig visa ett utdrag från polisens belastningsregister.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Undrar du vad som finns att göra och se när du inte jobbar hos oss? Gå in på www.livetiskaraborg.se och upptäck alla Skaraborgs möjligheter! Visa mindre

Äldre- och omsorgsförvaltningen i Mariestads kommun bygger en ny organisation för att möta framtiden och de utmaningar som kommer i samband med att Mariestad växer. Inför denna utveckling vill vi säkerställa att vi har en stabil organisation för våra invånare och medarbetare.

Ett led i detta är att det har skapats en resursenhet som ansvarar för rekrytering och bemanning av våra vikarier inom äldre- och omsorgsförvaltningen.

Till denna enhet behöver vi nu anställa två sommarjobbande resurssamordnare vars huvudsakliga arbetsuppgift är att hantera den dagliga korttidsfrånvaron med vikarietillsättning inom äldreomsorgen och funktionsstöd (LSS).

Har du tidigare erfarenhet från rekrytering/bemanning? Eller studerar du inom personalorganisation? Då kan detta vara det perfekta sommarjobbet för dig!

ARBETSUPPGIFTER
Som resurssamordnare på Resursenheten kommer du organisatoriskt att tillhöra myndighetsavdelningen inom Äldre-och omsorgsförvaltningen. Dina övergripande arbetsuppgifter kommer att bestå utav;

• Hantera daglig frånvaro i verksamheterna genom att tillsätta vikarier.
• Boka in nya medarbetare på introduktionsutbildningar.
• Registrera nya vikarier i planeringsverktyget Medvind.
• Fördela ut resurspass.
• Övriga administrativa uppgifter kan tillkomma.

Du arbetar heltid på ett rullande schema som innefattar både dagtid och kvällar på vardagar och helger. Vår sommarjobbsperiod är mellan vecka 26-33 och vi kommer att prioritera kandidater som kan arbeta båda perioderna.

KVALIFIKATIONER
För att passa i rollen som resurssamordnare ska du ha lägst gymnasial utbildning. Är du vidareutbildad eller har pågående utbildning inom personalområdet är det meriterande.

Vi ser gärna att du har erfarenhet av bemanning/personalplanering och att du har kunskap i planeringsverktyget Medvind samt grundläggande kunskaper i arbetsrätt.

Som person ska du trivas med att ha många kontakter, vara kommunikativ, strukturerad och positiv. Dina kollegor ska känna att du är en flexibel medarbetare som är engagerad och hjälpsam i arbetet med att gemensamt säkerställa rekrytering och bemanning av vikarier. Du trivs med att arbeta i ett stundtals högt tempo, är stresstålig och du bidrar med en härlig stämning i arbetslaget.

Då vi arbetar i flertalet olika IT-verktyg krävs det att du snabbt kan ta till dig det som krävs för arbetet samt känna dig bekväm med att löpande lära dig nya system.

Körkort är ett krav för tjänsten.

ÖVRIGT
Mariestad är framtidskommunen med tydlig riktning, vi ska växa! Här finns jobb, grön omställning, god kommunal service och framtidstro. Detta genomsyrar hela vår verksamhet.

Vi står i startgroparna för en mycket spännande resa med planerade storsatsningar inom flera områden. Etableringarna kommer att innebära stora möjligheter för platsen och organisationen att växa och utvecklas.

Vill du vara med och skapa drömlägen tillsammans? Bli en del av vårt lag när vi formar framtidens Mariestad!

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi hanterar ansökningar digitalt via vårt rekryteringsverktyg. Ansökningar som inkommer via e-post eller pappersformat kommer inte att prioriteras. Vid ett anställningserbjudande ber vi dig att visa ett utdrag från polisens belastningsregister.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Undrar du vad som finns att göra och se när du inte jobbar hos oss? Gå in på www.livetiskaraborg.se och upptäck alla Skaraborgs möjligheter! Visa mindre

Kolarebacken är ett korttidsboende beläget på Mariestads sjukhus i västra Mariestad. Här har du direkt närhet till skogsstråk, Vänern, apotek, vårdcentral, livsmedelsaffär och busshållplats.

Boendet har 20 lägenheter uppdelat på två avdelningar och här arbetar 22 stycken medarbetare.

Nu söker vi en samordnare för ett vikariat till och med september, med god möjlighet till fortsatt anställning.

Har du vana av planeringsarbete? Är du lösningsinriktad och trivs med att ha många och varierade arbetsuppgifter? Då kan detta vikariat vara något för dig!

ARBETSUPPGIFTER
Som samordnare är du lite av spindeln i nätet som tillsammans med enhetschefen planerar det dagliga arbetet för omvårdnadspersonal. Du har också ett nära samarbete med sjuksköterska, biståndsbedömare, arbetsterapeut, fysioterapeut, brukare, anhöriga samt övriga samordnare inom organisationen.

Samordnarens huvudsakliga uppgift är att planera den dagliga bemanningen. Du genomför också schemajusteringar och säkerställer att timvikarier och sommarjobbande omsorgspersonal introduceras på ett bra sätt.

Du arbetar i flera olika digitala system samt koordinerar SoL- och HSL-insatser i samband med in/utskrivning från slutenvård.

Som stöd i arbetet har du enhetschef och dina samordnarkollegor på övriga särskilda boenden i kommunen.

Arbetet som samordnare är på 75 %, dagtid från kl. 06.30. Det finns möjligheter för dig som är utbildad undersköterska i botten, att fylla upp med 25 % med omvårdnadsuppgifter så att du erhåller heltidsarbete.

Tillträde för vikariatet är snarast enligt överenskommelse och sträcker sig till och med 30 september. Möjlighet till tillsvidareanställning finns efter vikariatets utgång.

KVALIFIKATIONER
För att passa i denna roll ser vi gärna att du har utbildning eller erfarenhet med inriktning mot organisation, ledarskap eller administration. Det är också meriterande om du tidigare har arbetat mer specifikt mot personalplanering/samordning och schemaläggning.

Har du arbetserfarenhet från äldreomsorgen är det ett plus, likaså kunskap om schema- och bemanningssystemet Medvind.

Om du önskar att kunna fylla ut tjänsten med 25 % omvårdande arbetsuppgifter krävs undersköterskeutbildning.

Du ska ha förmåga att kunna hitta nya lösningar och se möjligheter, ibland under tidspress, vilket också ställer krav på att kunna arbeta i ett högt tempo.

Eftersom du kommer att ha många kontakter både via mail, telefon och fysiska möten krävs goda kunskaper i svenska språket i både tal och skrift. Vi ser också att du har goda datakunskaper i office-paketet.

Till tjänsten söker vi dig som uppskattar utmaningen i att lösa problem, är strukturerad och kan arbeta självständigt. Vi ser även att du har en god kommunikativ- och samarbetsförmåga.

B-körkort är ett krav för tjänsten.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

ÖVRIGT
Mariestad är framtidskommunen med tydlig riktning, vi ska växa! Här finns jobb, grön omställning, god kommunal service och framtidstro. Detta genomsyrar hela vår verksamhet.

Vi står i startgroparna för en mycket spännande resa med planerade storsatsningar inom flera områden. Etableringarna kommer att innebära stora möjligheter för platsen och organisationen att växa och utvecklas.

Vill du vara med och skapa drömlägen tillsammans? Bli en del av vårt lag när vi formar framtidens Mariestad!

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi hanterar endast ansökningar digitalt. Ansökningar som inkommer via e-post eller pappersformat kommer inte att hanteras.
Under rekryteringsprocessen kommer referenser att tas och vid ett anställningserbjudande ber vi dig att visa ett utdrag från polisens belastningsregister.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Undrar du vad som finns att göra och se när du inte jobbar hos oss? Gå in på www.livetiskaraborg.se och upptäck alla Skaraborgs möjligheter! Visa mindre

Vi söker: Administrativ koordinator
75% Deltid med möjlighet till 100%.
Du tar självständigt över arbetsuppgifterna i februari / mars men vi söker någon som börjar så snart som möjligt för upplärning. I jobbet är det viktigt att vara ansvarstagande, organiserad och flexibel med vana med många bollar i luften.
Som administratör /koordinatör hos oss kommer du att sköta de vanliga administrativa ärendena. Det är mycket viktigt att du kan planera ditt eget arbete och kan prioritera och hålla koll på dina arbetsuppgifter. Då tjänsten innebär många kontakter så är det viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga.
Dina arbetsuppgifter inkluderar:
Posthantering, lägga beställningar, ta fram fakturaunderlag, betalning av fakturor, schemaläggning av personal, sammanställning av lönebesked, bokning av visningar för av fastigheter, kontraktsskrivning fastigheter, hantera felanmälningar , m.m.
Vårt företag tycker det är mycket viktigt med utveckling och vi ser positivt på framtiden. Vi rekryterar baserat på personlig lämplighet och söker någon med god arbetsmoral och positiv attityd. Vi är ett härligt gäng som ofta har nära till skratt och stödjer varandra, så vi söker någon som skulle trivas bra med att jobba hos oss.
Arbetstider är förlagd dagtid och du arbetar efter ett löpande schema.
Ansökan : [email protected]
SKRIV I RUBRIKEN: Administrativ koordinator
Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

UW-ELAST AB är Skandinaviens ledande tillverkare av formgjutna, skummade och formsprutade produkter i polyuretan. Företaget har lång och gedigen erfarenhet som problemlösare och leverantör till industrin. Med noga utvalda polyuretankvaliteter belägger, gjuter eller sprutas produkterna för att nå maximal livslängd. UW-ELAST utmanas ständigt av komplexa frågor från ett mycket brett kundspektrum där många aspekter måste vägas in för att finna den optimala lösningen. UW-ELAST är ingen helautomatiserad industri då serierna ofta är mycket små, utan de flesta momenten i processen är rent hantverk som kräver stor noggrannhet och yrkeskunskap.

Läs mer på www.uw-elast.se

Vi söker nu en utvecklingsorienterad, driven och framåt lönespecialist. Vill du arbeta i ett härligt team med spännande uppgifter och ansvara för löneprocessen är detta rollen för dig! Urval kommer att ske löpande så tveka inte med din ansökan!

Arbetsuppgifter och ansvar:
I rollen som lönespecialist kommer du att ha ansvar för den löpande löneprocessen  för ca 150 medarbetare, både kollektivare och tjänstemän. Du kommer även att få vara med att utveckla rutiner och processer vid nyanställning och avslut. 

UW-elast är i en spännande utvecklingsfas vilket innebär att din vardag kommer att präglas av variation och stora möjligheter påverka din och ditt teams framgång. Du ingår i UW-ELASTs ekonomi- /HR-avdelning där du tillsammans med 5 kollegor samarbetar för bästa resultat och bra service. Då detta är en ny tjänst så kommer du att få vara med och forma den. 

Huvudsakliga arbetsuppgifter:
Rollens huvudsakliga arbetsuppgifter är bland annat; Månatlig lönehantering och administration kring det
Supportera ledning och lönesättande chef i frågor som rör lön och avtalsfrågor
Utveckling av lönehanteringsstöd- och funktioner för att effektivisera processen och säkerställa hög kvalitet och regelefterlevnad. 
Övrig administration och  rapporterande till myndigheter och andra instanser. 
Arbete med och kring kollektivavtal. 
Utöver detta så innebär rollen att ge bra service för att löneprocessen ska kunna flyta på så bra som möjligt. Periodvis kan även vissa arbetsuppgifter inom ekonomi / fakturering förekomma samt även arbete med GDPR och policyer kring det. 

UW-ELAST är ett utvecklingsorienterat företag vilket innebär att din framåtanda och idérikedom ger dig goda möjligheter att utveckla och utvecklas. 

Låter det spännande? Tveka inte med din ansökan då urval kommer att ske löpande!

Din profil:
Vi söker dig med ett par års erfarenhet av hela årshjulet inom lönehantering och som vill verka i en roll där du själv har möjlighet att påverka. Det är meriterande med en eftergymnasial utbildning inom lämplig disciplin, men inget krav. Din erfarenhet och personlig lämplighet väger minst lika mycket i detta fall. Du trivs bra med att utveckla och gärna det digitala inom löne- och HR-hantering. 

Som person är du analytisk och noggrann. Du har ett prestigelöst förhållningssätt och du värdesätter att kunna ge bra service i en lönefunktion. Du kommer att tillhöra ekonomi / HR men verka som ensam lönespecialist, vilket innebär att du räds inte att arbeta själv. 
Du är bra på kommunicera både internt och externt och älskar där du når och slår dina deadlines. 

UW-ELAST arbetar i Kontek och Monitor och har du tidigare erfarenhet av de, så är det meriterande, likväl erfarenhet från någon av de andra större lönesystemen.  

I denna rekrytering samarbetar UW-Elast med OnePartnerGroup varpå all initial kontakt sker med dom. För frågor eller liknande, ta kontakt med ansvarig rekryteringskonsult, Marcus Rosenblom på [email protected] eller 0736-255318

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Om företaget
Paroc Sverige med sina 420 anställda är en del av Owens Corning. Owens Corning utvecklar, tillverkar och marknadsför isolerings-, tak- och glasfiberkompositer över hela världen. PAROC står för energieffektiva och brandsäkra isoleringslösningar av stenull för nybyggnation och renovering, VVS-lösningar, industriapplikationer samt marin- och offshore-lösningar.

Genom Parocs 80-åriga historia har de fått ett välförtjänt rykte för hög produktprestanda, teknisk expertis och hållbarhet bland proffsbyggare, arkitekter, entreprenörer, återförsäljare och industriella byggentreprenörer. Idag är Paroc marknadsledande, räknat i marknadsandel, på deras huvudmarknader i Finland, Sverige och Baltikum, inom såväl byggisolering som teknisk isolering. Dessutom har PAROC-produkter starka positioner som utmanare till nuvarande marknadsledare i Polen, Tyskland, Storbritannien och Norge.

Deras produkter, som säljs under produktnamnet PAROC och paketeras i våra lättigenkännliga röd och vitrandiga förpackningar, inkluderar byggnadsisolering för värme-, brand- och ljudisolering av ytterväggar, tak, golv, källare, bjälklag och mellanväggar, samt teknisk isolering för VVS-system, industriella processer, marin och offshore-industrin och industriell utrustning (OEM).

Dina arbetsuppgifter
Vi söker dig som drivs av varierande arbetsuppgifter. Uppskattar du även att arbeta med människor är detta rätt tjänst för dig. Välkommen med din ansökan!

Denna tjänst utgår från fabriken i Hällekis och du har nära till kontoret i Skövde. Resor till Parocs fabrik i Hässleholm kan förekomma. Vi söker en driven och ambitiös person som vill arbeta inom hela HR-området.

I tjänsten ingår uppgifter som:

• Arbetsmiljö
• Rekrytering och kompetensplanering
• Rehabkoordinering mellan chefer och företagshälsovård
• Att vara behjälplig till chefer och anställda vid HR-frågor
• Ett övergripande ansvar för arbetsmiljö och löneplanering
• Stötta med träning och utveckling inom metodiken TPM

Din profil
Vi söker dig som har högskoleutbildning inom personalvetenskap eller motsvarande. Du har tidigare erfarenhet av HR-arbete. Vidare har du goda kunskaper i både svenska och engelska i tal och skrift, goda kunskaper inom Office-paketet med fördel inom Excel. Därutöver har du goda kunskaper om rekryteringsprocesser och inom arbetsrätt samt inom arbetsmiljöfrågor.

Du kommunicerar både tydligt, enkelt och begripligt. Du sätter ambitiösa mål och strävar efter att göra det där lilla extra. I det här uppdraget är det viktigt att du har god förmåga att ta egna initiativ och att du känner dig bekväm med att ha mycket eget ansvar. Du har ett professionellt förhållningssätt till ditt arbete och agerar därefter.

Körkort och bil är ett krav då resor kan förekomma i tjänsten.

Om oss
Din ansökan skickar du in via Premiers hemsida, www.premier.se snarast. Vi jobbar med löpande urval, så skicka gärna din ansökan idag. Vid eventuella frågor kring tjänsten kontakta konsultchef Sofia Öberg, [email protected].

Med anledning av nya dataskyddsförordningen GDPR, ber vi dig att utesluta de sista fyra siffrorna i ditt personnummer samt eventuella referenskontakter i din ansökan/CV.
Välkommen med din ansökan!

Att arbeta som konsult på Premier
Som konsult hos Premier är du anställd hos oss och arbetar ute hos någon av våra kunder. För oss är det viktigt att erbjuda en trygg och hållbar anställning för alla våra anställda. Du har samma fördelar och trygghet som hos en traditionell arbetsgivare och du omfattas av kollektivavtalens villkor för till exempel lön, försäkringar, pension och semester. Som konsult hos oss får du en konsultchef som hjälper dig i ditt val av uppdrag och ger dig tips och råd hur du kan utvecklas i arbetslivet. Du får även möta olika företagskulturer och får erfarenhet från olika branscher, vilket gör att du utvecklar din kompetens och ditt nätverk och gör dig till en mer attraktiv medarbetare.

Premier är ett auktoriserat rekrytering- och bemanningsföretag som har varit verksamt sedan 1993. Premier har verksamhet i 9 städer och är idag cirka 450 anställda. Vi är en helhetsleverantör vad gäller personal, där vi matchar arbetsplatser i alla branscher med rätt kompetens. Vi erbjuder flexibla bemanning- och rekryteringslösningar, vilket gör våra kunder mer konkurrenskraftiga på deras respektive marknad.

Hos oss är det viktigt att vår personal har goda och sunda arbetsvillkor, vilket gynnar både kund och konsult. Vår målsättning är att alltid försöka överträffa våra kunders och medarbetares förväntningar samt erbjuda våra kunder och sökande bästa möjliga bemötande. Som vi på Premier brukar säga – vi jobbar med bra folk helt enkelt! Visa mindre

Payrollsystem Specialist
 
Löneadministrationen ligger i ett Shared Servicecenter för Jula koncernens samtliga Sverigebolag och administrerar cirka 3000 löner/månad. Det gör vi inom följande verksamheter: Retail, Hotell och restaurang, Finans, Fastighet och Logistik. Vill du arbeta inom Jula koncernen och trivs i en miljö där förändring och utveckling är det enda som är konstant? Då har vi jobbet för dig!  
 
Det här gör man som lönespecialist
Fokus för denna rollen är att utveckla systemstödet så det optimerar den löpande löneadministration för samtliga bolag i koncernen. Vi arbetar delvis med manuell löneadministration men helst inte och här blir du en viktig del i vår digitala utvecklingsresa. Du kommer även att arbeta operativt i den löpande löneprocessen, med intern service och information till chefer och anställda inom Jula. 
Arbetet innebär mycket sociala kontakter och samarbete med kollegor och övriga medarbetare i organisationen samt med systemleverantörer.
 
Vi arbetar i SD Worx (tidigare Aditro) system för Lön, HR, resa och tid. Det är värdefullt om du arbetat i SD Worx produkter tidigare, främst SD Worx Lön.
 
Det här är din bakgrund och dina erfarenheter
 
- Systemutveckling för löneprocesser
- Erfarenhet av löneadministration 
- Trivs med högt tempo och är van att arbeta med deadlines
- Erfarenhet av att förstå och tolka regelverk och kollektivavtal
- God erfarenhet i excel
 
Idag jobbar vi med följande kollektivavtal: DT avtalet för tjänstemän, Detaljhandelsavtalet, Lager- och E-handelsavtalet samt Hotell- och Restaurangavtalet.
 
Det här är du som person
 
För att passa bäst in i denna roll drivs du av system- och processutveckling för lön. Som person är du serviceinriktad och har en god samarbets- och kommunikationsförmåga. Du har en drivkraft att utföra dina arbetsuppgifter på ett strukturerat och effektivt sätt. Som medarbetare på Jula har du möjligheter att påverka till exempel de administrativa processerna inom bolaget och därför tror vi att du har nytta av att vara nyfiken och tycka om förändringar. 
 
Bra att veta
 
Tjänsten är tillsvidare, inledes med provanställning. Placering på Julas huvudkontor i Skara. Jula har kollektivavtal med Unionen för tjänstemän.


Så här söker du 
Om du känner att du skulle passa för denna roll så tveka inte att söka direkt, gärna i PDF-format, då vi håller intervjuer löpande.
 
I denna rekrytering samarbetar vi med Retail Recruitment och ansvarig rekryteringskonsult är Olle Mikkelsen. 
 
Välkommen med din ansökan!
 


Jula är ett framgångsrikt och expansivt företag som erbjuder hemmafixare och proffs ett attraktivt sortiment till låga priser. Expansion är en tydlig del av Julas vision, här erbjuds goda utvecklings- och karriärmöjligheter. Jula finns idag i Sverige, Norge och Polen. Visa mindre

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu nya medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Verksamhetsområde Mariestad besår av ett häkte , den slutna anstalten Johannesberg och den öppna anstalten Rödjan. Vi är en innehållsrik och snabbrörlig verksamhet med cirka 220 medarbetare olika befattningar som dagligen arbetar med Kriminalvårdens viktiga uppdrag utifrån visionen - bättre ut. Läs mer om vår verksamhet på www.kriminalvarden.se

Verksamhetsområdet växer och inom de närmsta tre till fyra åren kommer vi utöka och ha ca 600 platser samt 450 medarbetare. Mariestad blir därmed blir ett av kriminalvårdens större verksamhetsområden i Sverige. I samband med utbyggnation och kommande kapacitetsökningar söker vi nu ytterligare ett chefsstöd till verksamhetsområdet.

ARBETSUPPGIFTER
Som chefsstöd arbetar du både strategiskt och operativt med verksamhetsutveckling och uppföljning i ett nära samarbete med kriminalvårdschefen, din andra chefsstödskollega samt våra 8 kriminalvårdsinspektörer (första linjens chefer). Tillsammans utgör ni alla en del av ledningsgruppen och verkar tillsammans för att fullfölja ert uppdrag utifrån gällande lagstiftning och för att våra medarbetare ska ha goda förutsättningar att både utvecklas och trivas på arbetsplatsen. Som chefsstöd kommer du att arbeta både brett och fördjupat i ledningens styr- och uppföljningsprocesser, vilket ibland sker i ett högt tempo, tillsammans med dina kollegor inom den lokala ledningsgruppen.

I din roll som chefsstöd har du fokus på frågor inom både arbetsmiljö, samverkan/MBL, strategiskt arbete med sjuktal och lönebildning. Du är delaktighet i kompetensförsörjningen och hanterar bland annat beställning av anställningsavtal i samarbete med delprojektledare. Du ansvarar även för att handlingarna diarieförs och akt-hanteras. I rollen är du även den som tar fram beslutsunderlag och andra underlag till ledningsgruppsmöten, skyddskommittéer och förhandlingar. Vidare fungerar du som stöd till kriminalvårdschef och kriminalvårdsinspektörer i specifika frågor såsom årsplan, verksamhetsplanering och förbereda uppföljningar. Du stödjer kriminalvårdsinspektörerna i diverse frågor utifrån HR-perspektiv. Andra administrativa arbetsuppgifter kan också förekomma.

KVALIFIKATIONER
För att trivas i rollen som chefsstöd hos oss är det viktigt att du trivs i en administrativ roll och är van vid att arbeta självständigt, strukturerat och systematiskt. Du är noggrann och lägger stor vikt vid att kvalitetssäkra ditt arbete. Du har intresse för att hjälpa andra, hitta lösningar och har en ödmjuk inställning till kollegor och arbetsuppgifter. Rollen innebär många kontaktytor både inom och utanför organisationen och det ställs därför höga krav på god kommunikations- och samarbetsförmåga i dialog med chefer, fackliga företrädare och externa aktörer som du samverkar med. Vi ser gärna också att du är nyfiken och tar initiativ.

I rollen som chefsstöd ges det utrymme och möjlighet att vara med och utveckla ett växande verksamhetsområde. Vi ser därför också att du är prestigelös och inte är rädd att testa nya arbetssätt och metoder.

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Utöver formella kompetenser lägger vi stor vikt vid personliga egenskaper.

Vi söker dig som har:
• Akademisk utbildning inom personal/HR, eller annan inriktning som av Kriminalvården bedöms vara relevant för tjänsten
• Aktuell och flerårig arbetslivserfarenhet från en liknande roll inom HR/chefsstöd eller annan erfarenhet som av Kriminalvården bedöms vara relevant för tjänsten
• Erfarenhet av att självständigt driva processer med flera aktörer
• Goda kunskaper i svenska, i såväl tal som skrift
• B-körkort

Det är meriterande om du har:
• Arbetslivserfarenhet av administrativt arbete i offentlig sektor företrädelsevis inom rättsväsendet
• Erfarenhet av arbete med kompetensförsörjning
• Erfarenhet av diarieföring och akt-hantering

ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll och personutredning kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Du behöver vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

Vi vill redan nu informera om att vi planerar att genomföra digitala intervjuer under vecka 10 och 11.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi tar inte emot ansökningar i pappersform eller per e-post.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal. Visa mindre

Payrollsystem Specialist
 
Löneadministrationen ligger i ett Shared Servicecenter för Jula koncernens samtliga Sverigebolag och administrerar cirka 3000 löner/månad. Det gör vi inom följande verksamheter: Retail, Hotell och restaurang, Finans, Fastighet och Logistik. Vill du arbeta inom Jula koncernen och trivs i en miljö där förändring och utveckling är det enda som är konstant? Då har vi jobbet för dig!  
 
Det här gör man som lönespecialist
Fokus för denna rollen är att utveckla systemstödet så det optimerar den löpande löneadministration för samtliga bolag i koncernen. Vi arbetar delvis med manuell löneadministration men helst inte och här blir du en viktig del i vår digitala utvecklingsresa. Du kommer även att arbeta operativt i den löpande löneprocessen, med intern service och information till chefer och anställda inom Jula. 
Arbetet innebär mycket sociala kontakter och samarbete med kollegor och övriga medarbetare i organisationen samt med systemleverantörer.
 
Vi arbetar i SD Worx (tidigare Aditro) system för Lön, HR, resa och tid. Det är värdefullt om du arbetat i SD Worx produkter tidigare, främst SD Worx Lön.
 
Det här är din bakgrund och dina erfarenheter
 
- Systemutveckling för löneprocesser
- Erfarenhet av löneadministration 
- Trivs med högt tempo och är van att arbeta med deadlines
- Erfarenhet av att förstå och tolka regelverk och kollektivavtal
- God erfarenhet i excel
 
Idag jobbar vi med följande kollektivavtal: DT avtalet för tjänstemän, Detaljhandelsavtalet, Lager- och E-handelsavtalet samt Hotell- och Restaurangavtalet.
 
Det här är du som person
 
För att passa bäst in i denna roll drivs du av system- och processutveckling för lön. Som person är du serviceinriktad och har en god samarbets- och kommunikationsförmåga. Du har en drivkraft att utföra dina arbetsuppgifter på ett strukturerat och effektivt sätt. Som medarbetare på Jula har du möjligheter att påverka till exempel de administrativa processerna inom bolaget och därför tror vi att du har nytta av att vara nyfiken och tycka om förändringar. 
 
Bra att veta
 
Tjänsten är tillsvidare, inledes med provanställning. Placering på Julas huvudkontor i Skara. Jula har kollektivavtal med Unionen för tjänstemän.


Så här söker du 
Om du känner att du skulle passa för denna roll så tveka inte att söka direkt, gärna i PDF-format, då vi håller intervjuer löpande.
 
I denna rekrytering samarbetar vi med Retail Recruitment och ansvarig rekryteringskonsult är Olle Mikkelsen. 
 
Välkommen med din ansökan!
 


Jula är ett framgångsrikt och expansivt företag som erbjuder hemmafixare och proffs ett attraktivt sortiment till låga priser. Expansion är en tydlig del av Julas vision, här erbjuds goda utvecklings- och karriärmöjligheter. Jula finns idag i Sverige, Norge och Polen. Visa mindre

Om företaget
DS Smith är specialist på kundspecifika förpackningar, huvudsakligen av wellpapp, med tonvikt på design och service nära kunden. Våra förpackningar förbättrar inpackning, transport, hantering och försäljning av produkter. Vårt kunderbjudande består av säljande förpackningsdesign, displayer och utomhusreklam, förpackningslinjer, stötskydd, förpackningstillbehör, logistiklösningar samt specialprodukter och barriär. DS Smith har strategiskt belägna enheter, nära kunden. Huvudkontoret ligger i Värnamo. Företaget har en wellenhet med fabriker i Värnamo och Mariestad. Andra affärsenheter är Display samt Förpackningsservice. DS Smith är en multinationell förpackningskoncern med säte i London. DS Smith i Sverige har ca 600 anställda och omsätter ca 2 miljarder SEK.

Läs mer på https://www.dssmith.com/sv/packaging.

I denna rekrytering samarbetar DS Smith Packaging med Adecco.

Det viktigaste står kanske inte i ditt CV

Det här är ett jobb som ställer höga krav, det kommer du snart förstå. Och ju fler av dem du uppfyller, desto större anledning att vara stolt. Men formella kvalifikationer är ändå bara självklarheter. Det verkligt avgörande är ditt sätt att vara. Det vi söker är en serviceminded lagspelare som drivs att göra rätt saker på rätt sätt. Med det i bakhuvudet kan du lugnt pricka av resten.

Om tjänsten
Som Lönespecialist kommer du att arbeta självständigt med hela löneprocessen, från början till slut. Du kommer att arbeta parallellt i både löne- och HR-systemen för att säkerställa rätt underlag för utbetalning av rätt lön, redovisning och statistik. Att förbättra och anpassa våra processer och rutiner till verksamhetens krav och behov tillhör vardagen. Du trivs i en verksamhet där det händer mycket och där du får använda dig av din flexibilitet och ta ett stort eget ansvar.

Tjänsten som Lönespecialist är placerad på någon av våra wellfabriker i Värnamo eller Mariestad. Du ingår i HR-teamet och rapporterar till HR-chefen.

Om dig
Vi söker dig som har minst 3 års erfarenhet av löneadministration, främst från praktiskt arbete men kanske också teoretiskt från utbildning. Du är van att tolka olika kollektivavtal och är väl insatt i lagstiftning och regelverk inom området där du håller dig regelbundet uppdaterad. Meriterande är om du har arbetat med outsourcing och/eller på ett Shared Service Center där du har arbetat mot flera olika uppdragsgivare och har en god vana av att arbeta med ständiga förbättringar.

Vidare ser vi att du är en noggrann och strukturerad person. Att ge service och arbeta mot uppsatta mål och deadlines är en självklarhet för dig. Du ser möjligheter istället för hinder. Den här rollen passar dig som vill arbeta i en professionell miljö där dina kunskaper kommer till sin rätt och som tycker om att arbeta systematiskt och metodiskt samtidigt som du är kvalitetsmedveten. Du har en god planerings- samt organisationsförmåga.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Johanna Grek, [email protected], tel.073-6847739. Vi arbetar med löpande urval. Tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden har gått ut.

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Välkommen med din ansökan! Visa mindre