Lediga jobb som Löneadministratör i Mariestad

Är du en erfaren och noggrann löneadministratör som trivs med ansvar, struktur och utveckling? Vill du arbeta i en organisation där människor, kvalitet och långsiktighet står i fokus? Då kan det här vara nästa steg för dig.
Nordiska Motor söker nu en Löneadministratör som vill ta ett helhetsansvar för löneprocessen och samtidigt bidra till att utveckla arbetssätt, rutiner och kultur i en växande koncern inom fordonsbranschen.
Hos oss blir du en viktig del av HR- och ekonomifunktionen – i en verksamhet som kombinerar stabilitet och tradition med framtidstro och utveckling.
 
Vem är du?
Vi söker dig som har erfarenhet av löneadministration och som känner dig trygg i att arbeta självständigt med hela löneflödet. Du är strukturerad, analytisk och har ett öga för detaljer – men också kommunikativ och serviceinriktad.
Du trivs i en roll där du får ta ansvar, skapa ordning och bidra med både kompetens och engagemang.
Vi tror att du:
·       Är självgående, ansvarstagande och noggrann
·       Har ett lösningsorienterat arbetssätt
·       Är kommunikativ, lyhörd och pedagogisk
·       Har erfarenhet av lönesystem och kollektivavtal (systemvana är meriterande)
·       Har en vilja att utvecklas och bidra till förbättringar och god kultur
 
Din vardag
I rollen som Löneadministratör ansvarar du för att våra medarbetare får korrekt och punktlig lön – varje månad. Du arbetar nära HR, ekonomi och chefer i organisationen och är en naturlig kontaktpunkt i lönerelaterade frågor.
Rollen passar dig som är trygg i ditt kunnande, uppskattar ordning och struktur, och samtidigt har ett intresse för förbättringar och samarbete.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:
·       Helhetsansvar för löneprocessen – från insamling av underlag till utbetalning
·       Säkerställa korrekt hantering av löner, förmåner, avdrag, skatter och rapportering
·       Vara stöd och kontaktperson för medarbetare i frågor kring lön, semester, frånvaro och ersättningar
·       Arbeta med olika anställningsformer och kollektivavtal
·       Samverka med HR, ekonomi och chefer för att säkerställa kvalitet och effektivitet
·       Delta i och driva förbättrings- och utvecklingsinitiativ inom lön och närliggande HR-processer
·       Jobba i Agda som lönesystem
 
Varför Nordiska Motor?
Nordiska Motor är en dynamisk koncern med flera starka varumärken inom bilbranschen. Vi värdesätter våra medarbetare högt och tror på tydliga strukturer, samarbete och långsiktighet.
Hos oss får du:
·       En ansvarsfull och utvecklande roll med stor tillit
·       Möjlighet att påverka och utveckla processer och arbetssätt
·       Ett nära samarbete i ett engagerat och kompetent team
·       En arbetsmiljö där kvalitet, respekt och kultur är viktiga
·       Konkurrenskraftiga villkor och förmåner
 
Vill du veta mer?
Känner du att ovanstående låter intressant och passar väl in med dina erfarenheter och ambitioner? Då är du varmt välkommen att höra av dig. I den här rekryteringen samarbetar Nordiska Motor med Nexer Recruit. Välkommen att kontakta rekryteringskonsult Fredrik Karlström via e-post: [email protected] eller telefon +46703020273 för mer information, då urval och intervjuer sker löpande ber vi dig skicka din ansökan så snart som möjligt dock senast 2025-01-13.Vi ser fram emot att höra från dig!
 
Om Nordiska Motor
Nordiska Motor är en av Sveriges ledande fordonskoncerner med verksamhet inom bilförsäljning, service och verkstad. Koncernen representerar flera starka varumärken, Toyota, Lexus, Kia och Mercedes-Benz.
Med huvudkontor i Mariestad och verksamhet på flera orter arbetar vi med både nya och begagnade bilar, auktoriserad verkstad samt skade- och plåtreparationer. Vår ambition är att kombinera erfarenhet och tradition med innovation och modern teknik – och att skapa en arbetsplats där engagemang, trygghet och glädje står i centrum. Visa mindre

Om företaget
Premier är ett auktoriserat rekrytering- och bemanningsföretag som har varit verksamt sedan 1993. Premier har verksamhet i 9 städer och är idag cirka 450 anställda. Vi är en helhetsleverantör vad gäller personal, där vi matchar arbetsplatser i alla branscher med rätt kompetens. Vi erbjuder flexibla bemanning- och rekryteringslösningar, vilket gör våra kunder mer konkurrenskraftiga på deras respektive marknad.

Hos oss är det viktigt att vår personal har goda och sunda arbetsvillkor, vilket gynnar både kund och konsult. Vår målsättning är att alltid försöka överträffa våra kunders och medarbetares förväntningar samt erbjuda våra kunder och sökande bästa möjliga bemötande. Som vi på Premier brukar säga – vi jobbar med bra folk helt enkelt!

Dina arbetsuppgifter
Vi söker en löneadministratör till vår kund i Moholm. Som löneadministratör kommer du att ha en central roll i att hantera och säkerställa korrekta löneutbetalningar och administrativa processer relaterade till lönehantering.

Arbetsuppgifter:

• Du kommer att ansvara för löpande lönearbete och löneadministration för att säkerställa att deras anställda får korrekta och
rättvisa löneutbetalningar.
• Du kommer även att vara involverad i upprättandet av arbetsgivarintyg och hantera förfrågningar från försäkringsbolag och
myndigheter.

Din profil
Vi söker en person med följande kompetenser och egenskaper:

• Du bör ha erfarenhet av löneadministration och hantering av lönefrågor.
• Det är viktigt att du har kunskap och erfarenhet av att använda Agda PS för att hantera löneadministration.
• Om du har erfarenhet av Tengella eller liknande schemasystem för att hantera arbetstider, ser vi det som meriterande.
• Du bör vara ordningsam och strukturerad för att kunna hantera löneärenden noggrant och effektivt.
• Dina sociala och kommunikativa färdigheter kommer att vara värdefulla för att kunna samarbeta med kollegor och anställda.

Om oss
Om du är en noggrann och erfaren löneadministratör som trivs med att hantera lönefrågor och säkerställa korrekta utbetalningar, är du välkommen att ansöka till denna spännande roll.

Din ansökan skickar du in via Premiers hemsida, www.premier.se snarast. Vi jobbar med löpande urval, så skicka gärna din ansökan idag. Vid eventuella frågor kring tjänsten kontakta konsultchef Sofia Öberg, [email protected].

Med anledning av nya dataskyddsförordningen GDPR, ber vi dig att utesluta de sista fyra siffrorna i ditt personnummer samt eventuella referenskontakter i din ansökan/CV.
Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Nu finns chansen, att bli en del av vårt härliga gäng på Lönekontoret MTG eftersom vi just nu söker efter en ny kollega. Hos oss är vi 13 medarbetare som tillsammans arbetar mot vårt gemensamma mål att betala ut rätt lön, i rätt tid, till rätt person. Varje månad administreras löner åt cirka 5500 medarbetare i Mariestad, Töreboda och Gullspångs kommuner samt Tolkförmedling Väst och vi söker nu dig som tillsammans med oss vill driva vårt arbete framåt.

Lönekontoret ligger i Hova.


ARBETSUPPGIFTER
I arbetet som löneadministratör är ingen dag den andra lik, men det övergripande uppdraget innebär att arbeta brett med lönehantering, ansvara för hela löneprocessen fram till lönekörning och se till att samtliga löner som du ansvarar för blir korrekta och betalas ut i tid. Användarsupport, information och utbildning i vårt personal- och lönesystem Visma Personec P är andra centrala delar i arbetet. Som löneadministratör är du ett viktigt stöd till kommunernas chefer i alla frågor som rör det löneadministrativa arbetet. Support ges även till medarbetare i kommunerna genom att besvara, informera och vägleda i lönefrågor främst via e-post och telefon men även genom inbokade träffar.

I arbetsuppgifterna ingår löpande administration vilket bland annat innefattar:
• förberedande arbete inför lönekörning
• granskning och justering av tidssystem
• schemahantering och inregistrering av uppgifter
• göra rimlighetsbedömningar och förstå samband
• utfärda olika typer av intyg och ta fram och lämna ut uppgifter till myndigheter såsom Försäkringskassan, Kronofogden och Skatteverket.

Du genomför även olika kontroller och bevakningar samt deltar i arbetsgruppens förbättrings- och kvalitetsarbete. Inom enheten hanteras utöver löneadministration även bland annat pensionsadministration, systemförvaltning och statistik/utdata, vilka vissa delar kan komma att inrymmas inom uppdraget.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en YH-utbildning inom området eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant och vi ser gärna att du har några års erfarenhet av lönearbete. Du är en van användare av olika IT-system och tycker att det är roligt att lära nytt och utveckla både dig själv och verksamheten. Det är meriterande om du har:
• kunskaper i kollektivavtalet Allmänna bestämmelser och tidigare erfarenhet av pensionsadministration
• erfarenhet av att arbeta i lönesystemet Personec P och bemanningssystemet Medvind
• tidigare erfarenheter av administrativt arbete inom kommunal verksamhet
• medverkat i kvalitets- och förbättringsarbete

Vi tror att du som söker är kommunikativ, noggrann, strukturerad, ansvarstagande, driven och serviceinriktad. Du har mycket goda kunskaper i svenska, muntligt och skriftligt. Du är van vid att arbeta mot deadlines och kan hantera det genom att strukturera och prioritera i ditt arbete. Du samarbetar väl med andra och har lätt för att bygga goda relationer såväl internt som externt.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Lönekontoret MTG är en samverkan mellan Mariestad, Töreboda och Gullspångs kommuner. Genom ett utvecklat samarbete på bred front mellan kommunerna blir det lättare att möta framtidens förväntningar och hålla en god service till kommunens invånare. För lönekontoret MTG är det Gullspångs kommun som är värdkommun och vi har våra lokaler i kommunhuset i Hova.

Gullspångs kommun strävar efter att vara en attraktiv arbetsgivare och arbetar aktivt för att erbjuda friskvård och olika förmåner. Bland annat innebär ett medarbetarskap hos oss möjlighet till friskvård på arbetstid, flextidsavtal, semesterväxling och möjlighet till förmånscykel med mera. Som anställd på Lönekontoret MTG finns också goda möjligheter att arbeta på distans. Visa mindre

Payrollsystem Specialist
 
Löneadministrationen ligger i ett Shared Servicecenter för Jula koncernens samtliga Sverigebolag och administrerar cirka 3000 löner/månad. Det gör vi inom följande verksamheter: Retail, Hotell och restaurang, Finans, Fastighet och Logistik. Vill du arbeta inom Jula koncernen och trivs i en miljö där förändring och utveckling är det enda som är konstant? Då har vi jobbet för dig!  
 
Det här gör man som lönespecialist
Fokus för denna rollen är att utveckla systemstödet så det optimerar den löpande löneadministration för samtliga bolag i koncernen. Vi arbetar delvis med manuell löneadministration men helst inte och här blir du en viktig del i vår digitala utvecklingsresa. Du kommer även att arbeta operativt i den löpande löneprocessen, med intern service och information till chefer och anställda inom Jula. 
Arbetet innebär mycket sociala kontakter och samarbete med kollegor och övriga medarbetare i organisationen samt med systemleverantörer.
 
Vi arbetar i SD Worx (tidigare Aditro) system för Lön, HR, resa och tid. Det är värdefullt om du arbetat i SD Worx produkter tidigare, främst SD Worx Lön.
 
Det här är din bakgrund och dina erfarenheter
 
- Systemutveckling för löneprocesser
- Erfarenhet av löneadministration 
- Trivs med högt tempo och är van att arbeta med deadlines
- Erfarenhet av att förstå och tolka regelverk och kollektivavtal
- God erfarenhet i excel
 
Idag jobbar vi med följande kollektivavtal: DT avtalet för tjänstemän, Detaljhandelsavtalet, Lager- och E-handelsavtalet samt Hotell- och Restaurangavtalet.
 
Det här är du som person
 
För att passa bäst in i denna roll drivs du av system- och processutveckling för lön. Som person är du serviceinriktad och har en god samarbets- och kommunikationsförmåga. Du har en drivkraft att utföra dina arbetsuppgifter på ett strukturerat och effektivt sätt. Som medarbetare på Jula har du möjligheter att påverka till exempel de administrativa processerna inom bolaget och därför tror vi att du har nytta av att vara nyfiken och tycka om förändringar. 
 
Bra att veta
 
Tjänsten är tillsvidare, inledes med provanställning. Placering på Julas huvudkontor i Skara. Jula har kollektivavtal med Unionen för tjänstemän.


Så här söker du 
Om du känner att du skulle passa för denna roll så tveka inte att söka direkt, gärna i PDF-format, då vi håller intervjuer löpande.
 
I denna rekrytering samarbetar vi med Retail Recruitment och ansvarig rekryteringskonsult är Olle Mikkelsen. 
 
Välkommen med din ansökan!
 


Jula är ett framgångsrikt och expansivt företag som erbjuder hemmafixare och proffs ett attraktivt sortiment till låga priser. Expansion är en tydlig del av Julas vision, här erbjuds goda utvecklings- och karriärmöjligheter. Jula finns idag i Sverige, Norge och Polen. Visa mindre

Om företaget
DS Smith är specialist på kundspecifika förpackningar, huvudsakligen av wellpapp, med tonvikt på design och service nära kunden. Våra förpackningar förbättrar inpackning, transport, hantering och försäljning av produkter. Vårt kunderbjudande består av säljande förpackningsdesign, displayer och utomhusreklam, förpackningslinjer, stötskydd, förpackningstillbehör, logistiklösningar samt specialprodukter och barriär. DS Smith har strategiskt belägna enheter, nära kunden. Huvudkontoret ligger i Värnamo. Företaget har en wellenhet med fabriker i Värnamo och Mariestad. Andra affärsenheter är Display samt Förpackningsservice. DS Smith är en multinationell förpackningskoncern med säte i London. DS Smith i Sverige har ca 600 anställda och omsätter ca 2 miljarder SEK.

Läs mer på https://www.dssmith.com/sv/packaging.

I denna rekrytering samarbetar DS Smith Packaging med Adecco.

Det viktigaste står kanske inte i ditt CV

Det här är ett jobb som ställer höga krav, det kommer du snart förstå. Och ju fler av dem du uppfyller, desto större anledning att vara stolt. Men formella kvalifikationer är ändå bara självklarheter. Det verkligt avgörande är ditt sätt att vara. Det vi söker är en serviceminded lagspelare som drivs att göra rätt saker på rätt sätt. Med det i bakhuvudet kan du lugnt pricka av resten.

Om tjänsten
Som Lönespecialist kommer du att arbeta självständigt med hela löneprocessen, från början till slut. Du kommer att arbeta parallellt i både löne- och HR-systemen för att säkerställa rätt underlag för utbetalning av rätt lön, redovisning och statistik. Att förbättra och anpassa våra processer och rutiner till verksamhetens krav och behov tillhör vardagen. Du trivs i en verksamhet där det händer mycket och där du får använda dig av din flexibilitet och ta ett stort eget ansvar.

Tjänsten som Lönespecialist är placerad på någon av våra wellfabriker i Värnamo eller Mariestad. Du ingår i HR-teamet och rapporterar till HR-chefen.

Om dig
Vi söker dig som har minst 3 års erfarenhet av löneadministration, främst från praktiskt arbete men kanske också teoretiskt från utbildning. Du är van att tolka olika kollektivavtal och är väl insatt i lagstiftning och regelverk inom området där du håller dig regelbundet uppdaterad. Meriterande är om du har arbetat med outsourcing och/eller på ett Shared Service Center där du har arbetat mot flera olika uppdragsgivare och har en god vana av att arbeta med ständiga förbättringar.

Vidare ser vi att du är en noggrann och strukturerad person. Att ge service och arbeta mot uppsatta mål och deadlines är en självklarhet för dig. Du ser möjligheter istället för hinder. Den här rollen passar dig som vill arbeta i en professionell miljö där dina kunskaper kommer till sin rätt och som tycker om att arbeta systematiskt och metodiskt samtidigt som du är kvalitetsmedveten. Du har en god planerings- samt organisationsförmåga.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Johanna Grek, [email protected], tel.073-6847739. Vi arbetar med löpande urval. Tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden har gått ut.

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Välkommen med din ansökan! Visa mindre