Lediga jobb Poolia AB i Mariestad

Se alla lediga jobb från Poolia AB i Mariestad. Genom att välja ett specifikt yrke kan du även välja att se alla lediga jobb i Mariestad som finns inom det yrket.

Administratör (50 - 75%)

Ansök    Jul 1    Poolia AB    Administratör
Är du en noggrann, systemvan och serviceinriktad person som gillar både administration och ekonomi? Just nu söker vi för kunds räkning en Administratör till ett spännande och långsiktigt konsultuppdrag i Mariestad. Tjänsten är på 50 - 70 %, med goda möjligheter till utökning över tid. Om tjänsten I rollen som administratör blir du en central del i att säkerställa effektiva och strukturerade administrativa processer med koppling till ekonomiflödet. Du arbe... Visa mer
Är du en noggrann, systemvan och serviceinriktad person som gillar både administration och ekonomi? Just nu söker vi för kunds räkning en Administratör till ett spännande och långsiktigt konsultuppdrag i Mariestad. Tjänsten är på 50 - 70 %, med goda möjligheter till utökning över tid.

Om tjänsten
I rollen som administratör blir du en central del i att säkerställa effektiva och strukturerade administrativa processer med koppling till ekonomiflödet. Du arbetar med fakturahantering, dokumentation, systemadministration och löpande kontakt med både interna kollegor och externa kunder. Uppdraget är en konsultanställning via Poolia, vilket ger dig en trygg anställning samtidigt som du är placerad hos kund.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
• Hantera och sammanställa verifikat och transaktioner i Excel (inklusive pivottabeller)
• Granska leverantörsfakturor mot interna underlag för att säkerställa korrekthet
• Skapa och följa upp kundfakturor i Microsoft 4PS (baserat på Dynamics)
• Administrera och dokumentera processer kopplade till fakturering och kundkontakt
• Vara en kontaktpunkt via telefon och Teams för både kunder och interna medarbetare
• Bidra till att utveckla och förbättra administrativa rutiner för fakturering och ekonomiadministration

Vem är du?
Vi ser gärna att du
• Har mycket goda kunskaper i Excel och trivs med systemarbete
• Är strukturerad, noggrann och arbetar självständigt med administrativa uppgifter
• Har god kommunikationsförmåga och känner dig bekväm i telefon- och videomöten
• Lär dig snabbt nya system och rutiner, och bidrar till ett smidigt arbetsflöde
Det är särskilt meriterande om du även har
• Erfarenhet av Microsoft 4PS eller andra Dynamics-baserade system
• Tidigare erfarenhet av fakturering, ekonomiadministration eller motsvarande administrativa roller

Om verksamheten
Under din tid som konsult får du en konsultchef hos oss på Poolia kontaktperson. Tillsammans med din avdelningschef på arbetsplatsen är det din konsultchefs ansvar

att säkerställa din trivsel och utveckling. Detta gör vi genom en nära dialog, hög tillgänglighet och olika typer av uppföljningssamtal. Vi blir din trygga partner genom starten på din nya tjänst. Därtill har vi såklart kollektivavtal och friskvård!

Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Helpdesk till statlig myndighet i Mariestad!

Har du en utbildning inom IT och minst 6 månaders arbetslivserfarenhet inom området? Då kan de vara dig vi söker! Just nu söker vi 4st Helpdeskmedarbetare till statlig myndighet i Mariestad. Tjänsten är ett konsultuppdrag på heltid med start 22 september 2025 och sträcker sig ett år framåt med möjlighet till förlängning. Sök rollen redan idag då intervjuer sker löpande! Om tjänsten Servicedesk tar emot felanmälan och beställningar, ger support och löser... Visa mer
Har du en utbildning inom IT och minst 6 månaders arbetslivserfarenhet inom området? Då kan de vara dig vi söker! Just nu söker vi 4st Helpdeskmedarbetare till statlig myndighet i Mariestad. Tjänsten är ett konsultuppdrag på heltid med start 22 september 2025 och sträcker sig ett år framåt med möjlighet till förlängning.

Sök rollen redan idag då intervjuer sker löpande!

Om tjänsten
Servicedesk tar emot felanmälan och beställningar, ger support och löser ärenden för myndighetens användare som är i behov av hjälp med IT. Support kan även ges till användare som nyttjar system utvecklade av andra myndigheter. Servicedesk har som mål att hjälpa användare så snabbt som möjligt så att dessa kan arbeta obehindrat. I Servicedesk arbetar totalt 20 personer anställda av myndigheten samt fyra konsulter med att ge service åt cirka 7000 medarbetare.

Uppdraget innebär arbete med att felsöka problem samt ge vägledning genom olika former av kanaler såsom telefon, e post, chatt, portalärenden, alternativt olika webbplatser. Uppdraget innebär en varierad vardag med stort fokus på teknik. Miljön är blandad och består av bland annat Windowsklienter, kringutrustning såsom mobila enheter samt behörighetsadministration.

Stationeringsort och plats under uppdraget är Hamngatan 1, Mariestad. Vid anställning kan en säkerhetsprövning med registerkontroll utföras.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
- Supportera myndighetens IT-system och arbeta med ärendehantering och dokumentation av supportärenden samt uppdatera och skapa kunskapsartiklar.
- Registrera ärenden, felsöka problem, åtgärda ärenden, följa upp och återrapportera lösningar till användaren.
- Eskalera och informerar om störningar.
- Vid servicedesk ska hänvisa vidare mer komplexa problem till 2nd och 3rd support.
- Administrera IT-miljöer, t.ex. användarkonton, e-postkonton, behörigheter och utskriftsköer.
- Ge support och vägledning gällande beställningar, felanmälningar och handhavandefrågor vilket oftast utförs via dator, telefon och chatt.
- Ge support till användare avseende IT-avdelningens standardiserade utbud av hårdvara, kommunikation och basapplikationer.
- Tillhandahålla servicestöd mot användare avseende hård- och mjukvara.

Vem är du?
Vi söker både seniora och juniora profiler med olika utbildningsbakgrunder. Din ansökan ska vara skriven på svenska där du noggrant belyser dina erfarenheter av följande krav:

- Högskoleutbildning inom IT (till exempel högskoleingenjör med datainriktning) eller annan likvärdig IT-utbildning och minst 1 års arbetslivserfarenhet från liknande arbete. Alternativt, gymnasium eller likvärdig kunskap samt 6 månader till 2 års arbetslivserfarenhet från liknande arbete.

- Goda kunskaper om datorer, kringutrustning, operativsystem, nätverk, kommunikation samt
informationssäkerhet

- Grundkunskaper i MS Office eller likvärdigt

- Goda erfarenheter av Windows 10, Windows server, Office, Nätverk, Active Directory och Exchange.

- Kunskaper om ITIL-baserat ärendehanteringssystem (Ex. MS Service Manager, Service Now)

- Kunskaper om Mobile Device Management (MDM)

- Kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift.

Vi ser det som meriterande om du även har kompetens och erfarenhet gällande Unified endpoint management (UEM).

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård. Visa mindre

Helpdesk till Länsstyrelsen i Mariestad!

Har du en utbildning inom IT och minst 6 månaders arbetslivserfarenhet inom området? Då kan de vara dig vi söker! Just nu söker vi 4st Helpdeskmedarbetare till Länsstyrelsen i Mariestad. Tjänsten är ett konsultuppdrag på heltid med start 22 september 2025 och sträcker sig ett år framåt med möjlighet till förlängning. Sök rollen redan idag då intervjuer sker löpande! Om tjänsten Servicedesk tar emot felanmälan och beställningar, ger support och löser äre... Visa mer
Har du en utbildning inom IT och minst 6 månaders arbetslivserfarenhet inom området? Då kan de vara dig vi söker! Just nu söker vi 4st Helpdeskmedarbetare till Länsstyrelsen i Mariestad. Tjänsten är ett konsultuppdrag på heltid med start 22 september 2025 och sträcker sig ett år framåt med möjlighet till förlängning.

Sök rollen redan idag då intervjuer sker löpande!

Om tjänsten
Servicedesk tar emot felanmälan och beställningar, ger support och löser ärenden för länsstyrelsers användare som är i behov av hjälp med IT. Support kan även ges till användare som nyttjar system utvecklade av andra myndigheter. Servicedesk har som mål att hjälpa användare så snabbt som möjligt så att dessa kan arbeta obehindrat. I Servicedesk arbetar totalt 20 personer anställda av Länsstyrelsen samt fyra konsulter med att ge service åt cirka 7000 länsstyrelsemedarbetare.

Uppdraget innebär arbete med att felsöka problem samt ge vägledning genom olika former av kanaler såsom telefon, e post, chatt, portalärenden, alternativt olika webbplatser. Uppdraget innebär en varierad vardag med stort fokus på teknik. Miljön är blandad och består av bland annat Windowsklienter, kringutrustning såsom mobila enheter samt behörighetsadministration.

Stationeringsort och plats under uppdraget är Hamngatan 1, Mariestad. Vid anställning kan en säkerhetsprövning med registerkontroll utföras.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
- Supportera Länsstyrelsens IT-system för samtliga 21 Länsstyrelser och arbeta med ärendehantering och dokumentation av supportärenden samt uppdatera och skapa kunskapsartiklar.
- Registrera ärenden, felsöka problem, åtgärda ärenden, följa upp och återrapportera lösningar till användaren.
- Eskalera och informerar om störningar.
- Vid servicedesk ska hänvisa vidare mer komplexa problem till 2nd och 3rd support.
- Administrera IT-miljöer, t.ex. användarkonton, e-postkonton, behörigheter och utskriftsköer.
- Ge support och vägledning gällande beställningar, felanmälningar och handhavandefrågor vilket oftast utförs via dator, telefon och chatt.
- Ge support till användare avseende IT-avdelningens standardiserade utbud av hårdvara, kommunikation och basapplikationer.
- Tillhandahålla servicestöd mot användare avseende hård- och mjukvara.

Vem är du?
Vi söker både seniora och juniora profiler med olika utbildningsbakgrunder. Din ansökan ska vara skriven på svenska där du noggrant belyser dina erfarenheter av följande krav:

- Högskoleutbildning inom IT (till exempel högskoleingenjör med datainriktning) eller annan likvärdig IT-utbildning och minst 1 års arbetslivserfarenhet från liknande arbete. Alternativt, gymnasium eller likvärdig kunskap samt 6 månader till 2 års arbetslivserfarenhet från liknande arbete.

- Goda kunskaper om datorer, kringutrustning, operativsystem, nätverk, kommunikation samt
informationssäkerhet

- Grundkunskaper i MS Office eller likvärdigt

- Goda erfarenheter av Windows 10, Windows server, Office, Nätverk, Active Directory och Exchange.

- Kunskaper om ITIL-baserat ärendehanteringssystem (Ex. MS Service Manager, Service Now)

- Kunskaper om Mobile Device Management (MDM)

- Kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift.

Vi ser det som meriterande om du även har kompetens och erfarenhet gällande Unified endpoint management (UEM).

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård. Visa mindre