Lediga jobb som Redovisningsassistent i Mariestad

Som inköpssamordnare vid tekniska förvaltningen i Mariestads kommun är du en viktig nyckelperson i frågor som gäller upphandling, inköp och administrativt stöd till teknisk förvaltning. Tjänsten är placerad direkt under förvaltningschefen.



ARBETSUPPGIFTER
Dina arbetsuppgifter består i huvudsak av att stödja verksamheten med att framarbeta förfrågningsunderlag till upphandlingar. En viktig del i ditt arbete är uppföljning och förvaltning av avtal samt rådgivning. Du utför direktupphandlingar, förnyade konkurrensutsättningar och avrop från inköpscentraler i samarbete med tekniskas olika verksamheter. Arbetet skerdelvis i kommunens e-handelssystem.

Du kommer arbeta tillsammans med en inköpscontroller på en kommunövergripande nivå samt tillsammans med en extern upphandlingsfunktion. I uppdraget ingår även att planera och genomföra utbildningsinsatser inom upphandlings- och inköpsfrågor.

Du förväntas delta aktivt i verksamhetens utvecklingsarbete avseende arbetsmetoder och gemensamma processer inom upphandlings- och inköpsfrågor.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en relevant utbildning med inriktning juridik, ekonomi eller annan för uppdraget relevant utbildning. Du har minst tvåårs dokumenterad erfarenhet av arbete inom offentlig upphandling samt kunskap om lagen om offentlig upphandling och andra tillämpliga regelverk.

Erfarenhet från kommunal eller offentlig verksamhet är meriterande. Även erfarenhet av arbete med inköpsfrågor och kunskap om entreprenadupphandlingar är meriterande. Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av att arbeta i ett eller flera av följande system Proceedo, Unit4, Bubo Bubo och Mercell/TendSign.

För rollen krävs att du har en god kommunikativ och pedagogisk förmåga. Andra egenskaper vi värdesätter är god problemlösningsförmåga, ansvarstagande, serviceinriktad och flexibel. Du har även ett strukturerat arbetssätt med förmåga att motivera och engagera.

Du kan arbeta både enskilt och i grupp. Vi ser att du bidrar med egna idéer, är nytänkande och bidrar till funktionens utveckling. Då dina arbetsuppgifter är varierande behöver du vara lösningsfokuserad samt kunna prioritera och självständigt genomföra dina arbetsuppgifter.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

ÖVRIGT
Mariestad är framtidskommunen med tydlig riktning, vi ska växa! Här finns jobb, grön omställning, god kommunal service och framtidstro. Detta genomsyrar hela vår verksamhet.

Vi står i startgroparna för en mycket spännande resa med planerade storsatsningar inom flera områden. Etableringarna kommer att innebära stora möjligheter för platsen och organisationen att växa och utvecklas.

Vill du vara med och skapa drömlägen tillsammans? Bli en del av vårt lag när vi formar framtidens Mariestad!

Vi hanterar endast ansökningar digitalt. Ansökningar som inkommer via e-post eller pappersformat kommer inte att hanteras.

Under rekryteringsprocessen kommer referenser att tas och vid ett anställningserbjudande ber vi dig att visa ett utdrag från polisens belastningsregister.

Varmt välkommen med din ansökan!

Undrar du vad som finns att göra och se när du inte jobbar hos oss? Gå in på www.livetiskaraborg.se och upptäck alla Skaraborgs möjligheter!

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Att arbeta i Mariestads kommun är att göra skillnad tillsammans med andra och att utvecklas individuellt. Här behövs och uppskattas alla för det de gör – både av invånare och av arbetsgivare. Varje anställd i Mariestads kommun är en avgörande del i det viktiga arbetet med att ge service och omsorg till invånarna. Mariestads kommun fokuserar på hälsa, utveckling och delaktighet för sina anställda och ser möjligheterna hos varje person. Tillsammans skapar vi grunden för en god stad och utvecklar samhället till det vi vill att det ska vara.

I Sjöstaden Mariestad arbetar 2 500 kommunanställda från 170 yrkesgrupper inom 120 verksamhetsområden med några av Sveriges viktigaste uppdrag. Barns lärande, god omsorg, hållbar samhällsutveckling och miljöfrågor är bara några exempel på det som vi satsar på.

Sektor ledning har bland annat till uppgift att bistå kommunstyrelsen och verksamhetens chefer i dess arbete. Uppdraget är att arbeta kommunövergripande för att leda, samordna och utveckla de interna processerna samt ansvara för det övergripande strategiska arbetet i kommunen. Sektorn svarar dessutom för stöd och service till medborgare och interna verksamheter. Sektor ledning är organiserat i olika enheter; demokrati och administration, kommunikation, fritid och kultur samt medborgarkontor.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker en ekonomiassistent med vilja att utveckla och förändra

Den 1 januari 2021 bildades en gemensam ekonomiavdelning för tre kommuner, Mariestad, Töreboda och Gullspång. Ekonomiavdelningen har sitt säte i Mariestad kommun. Utifrån ett nationellt perspektiv är det unikt att bilda en gemensam ekonomiavdelning för tre kommuner. Den nya organisationen arbetar utifrån en processbaserad organisation där ansvar och roller i alla processer tydliggörs. Arbetet med att implementera organisationen kommer att pågå under 2021.

Ekonomiavdelningen består av 25 medarbetare varav fem stycken har ett samordnaruppdrag. Organisationen leds av ekonomichef och biträdande ekonomichef.

Ditt uppdrag
Dina arbetsuppgifter kommer att består av att handlägga ärenden inom ekonomiområdet för Mariestad, Töreboda och Gullspångs kommun.
Som ekonomiassistent arbetar du mot externa såväl som interna kunder och bistår dem i deras dagliga arbete. Du kommer även tillsammans med redovisningsteamet att arbeta med att upprätta delårs- och årsbokslut inklusive årsredovisning.


KVALIFIKATIONER
Din profil
Vi söker dig som har ekonomiutbildning, med inriktning mot redovisning, från gymnasium eller YH-utbildning.

Vi ser gärna att du har erfarenhet av ekonomiarbete inom kommunal verksamhet och av att arbeta i en politiskt styrd organisation. Som person är du noggrann, analytisk och självgående. Vi ser gärna att du som söker har en god kommunikativ förmåga och bidrar till god stämning i gruppen.


ÖVRIGT
Mariestads kommun arbetar aktivt för jämställdhet och mångfald i arbetslivet och vill därmed tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning och etnisk och kulturell mångfald kan tillföra verksamheten.

Med hänsyn till medarbetares, kollegors, kunders och brukares hälsa tillämpar Mariestads kommun rökfri arbetstid.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Mariestads kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt via länk i annonsen, inte via e-post eller pappersformat.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre