Lediga jobb som Kontorsreceptionist i Mariestad

Inom socialförvaltningen pågår ett ständigt utvecklings- och förbättringsarbete för att skapa bättre förutsättningar för en välmående personal med fokus på de vi är till för.

Vi arbetar för en stark gemenskap med stor tillit där vi stöttar varandra och har kul på jobbet. Vi är engagerade och drivs av vår vision om att bli Sveriges bästa socialtjänst.

Vi söker nu en socialadministratör till Lotsen barn och unga som vill göra en stor insats inom socialtjänsten och vara en del av vårt härliga gäng! 

Trivs du med att hjälpa människor och administrativt arbete? Då kan detta vara tjänsten för dig!

ARBETSUPPGIFTER
På vår barn- och ungdomsenhet Lotsen finns en utredningsgrupp bestående av mottag, utredare och öppenvård, en placeringsgrupp som handlägger ärenden enligt SoL och LVU samt en familjehemsgrupp. Kopplade till dessa finns två 1:e socialsekreterare samt en socialadministratör och administratör som stöd i arbetet.

Som socialadministratör har du en viktig roll och du stöttar socialsekreterarna så att de kan ge rätt stöd åt människor med behov. I ditt uppdrag sköter du kontakter och administration mellan människor, myndigheter och de som jobbar med socialt arbete. I tjänsten ingår bland annat att: 

• stötta mottagningssekreterarna med administration i ärenden som att aktualisera anmälningar, ta fram tidigare kännedom, bistå med anteckningar i klient- och tjänstemannamöten samt kalla klienter till möten.
• kalla till SIP-möten och dokumentera vid dessa mötestillfällen.
• vara en spindel i nätet både när det gäller interna uppgifter men också utåt mot våra barn, familjer och samverkanspartners.
• vara behjälplig i administrativa uppgifter så som att begära in olika handlingar, ansvara för beräkningar utifrån ekonomiskt underlag och journalföring.
• ansvara för att begära in samt kommunicera ut handlingar med interna och externa samverkanspartners.
• vara superanvändare i våra verksamhetssystem LifeCare och JournalDigital.
• administrera externa och interna webbsidor samt underhålla verksamhetens dokument, rutiner och mallar.
• hantera personakter, utföra viss journalföring, delta i introduktion, boka tider, möten med mera.
• kontrollera frånvarande medarbetares post, kalender, telefon och e-post.
• utföra övriga administrativa uppgifter utifrån behov som uppstår.

Du spelar en central roll i vårt team och bidrar till att förbättra vår service för kommuninvånarna. Ditt arbete kommer att vara mångfacetterat och dynamiskt, där du får möjlighet att sätta din prägel på verksamheten.

KVALIFIKATIONER
För att bli aktuell för tjänsten så krävs att du har utbildning som socialadministratör eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du har kunskap i lagstiftning som berör socialtjänstens arbete med barn och unga samt tidigare erfarenhet av administrativt arbete.

Du besitter en god digital mognad och är van att arbeta i Microsoft 365. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete i verksamhetssystemet LifeCare. 

Vi söker dig som har ett starkt servicefokus och en välutvecklad samarbetsförmåga vilket är egenskaper som är avgörande för att lyckas i denna roll. Du har en god förmåga att uttrycka dig både i tal och skrift. Med din strukturerade arbetsstil och lösningsorienterade inställning bidrar du till att våra processer fungerar effektivt och smidigt. 

B-körkort är ett krav för tjänsten.

Vad kan vi erbjuda dig?
Hos oss på Lotsen får en trevlig arbetsplats där vi i arbetsgruppen har gemensam fredagsfrukost och ofta samordnar lunchträning. Vi har avsatt tid för dokumentation på onsdagar samt metodpass varje vecka med teman baserade på vad arbetsgruppen efterfrågar. Dessa är till för utveckling och kompetens samt samverkan med interna och externa aktörer.

När du gör din ansökan vill vi ha ett cv där dina tidigare meriter framgår. Det personliga brevet kan du däremot utesluta, istället får du besvara några urvalsfrågor.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och goda referenser.

Tillsammans har vi roligt på jobbet! Med en god sammanhållning och kompetensutveckling lägger vi grunden för ett gott arbete - Vi gör skillnad för barnen!

ÖVRIGT
Mariestad är framtidskommunen med tydlig riktning, vi ska växa! Här finns jobb, grön omställning, god kommunal service och framtidstro. Detta genomsyrar hela vår verksamhet.

Vi står i startgroparna för en mycket spännande resa med planerade storsatsningar inom flera områden. Etableringarna kommer att innebära stora möjligheter för platsen och organisationen att växa och utvecklas.

Vill du vara med och skapa drömlägen tillsammans? Bli en del av vårt lag när vi formar framtidens Mariestad!

Vi hanterar ansökningar digitalt via vårt rekryteringsverktyg. Ansökningar som inkommer via e-post eller pappersformat kommer inte att prioriteras. Vid en intervju ska du legitimera dig samt inför ett anställningserbjudande ber vi dig visa ett utdrag från polisens belastningsregister.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Undrar du vad som finns att göra och se när du inte jobbar hos oss? Gå in på www.livetiskaraborg.se och upptäck alla Skaraborgs möjligheter! Visa mindre

Är du redo för en större uppgift?

Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med ca 35 000 medarbetare och är organiserad i sju polisregioner, ett antal nationella avdelningar samt ett kansli. Att arbeta för Polisen är att skapa trygghet i människors liv varje dag. Hos oss kommer du tillsammans med engagerade och trevliga kollegor utvecklas och få erfarenheter för livet, samtidigt som ditt arbete bidrar till att öka tryggheten och minska brottsligheten i Sverige.

Polisområde Skaraborg
Polisområde Skaraborg är indelat i två enheter. Östra Skaraborg som omfattar kommunerna Falköping, Gullspång, Hjo, Karlsborg, Mariestad, Skövde, Tibro, Tidaholm och Töreboda. Västra Skaraborg som omfattar kommunerna Essunga, Grästorp, Götene, Lidköping, Skara och Vara.
På polisområdesnivå finns en utredningssektion och ett områdeskansli.

Vi söker nu dig som vill arbeta som administratör i vår reception i Mariestad eller Lidköping. Tjänstgöring på övriga polisstationer inom Polisområdet kan förekomma när verksamheten kräver det.

ARBETSUPPGIFTER
Tjänsten innebär att du verkar både som administratör i vår reception och som passhandläggare, där du blir Polismyndighetens ansikte utåt och är ofta medborgarnas första kontakt med polisen.

I arbetet som administratör i receptionen tar du emot och registrerar polisanmälningar, besvarar frågor från allmänheten, diarieför inkomna handlingar, tar emot och lämnar ut hittegods och beslag, samt hanterar delgivningar. I arbetsuppgifterna ingår även att besvara telefonsamtal och e-post.

Arbetet som passhandläggare sker i direkt kontakt med besökare som uppsöker polisen för att ansöka om pass, nationellt ID-kort samt för att hämta ut resehandlingar. Som passhandläggare är du representant för myndigheten och handlägger i enlighet med gällande lagar och förordningar som t.ex. Passlagen, Passförordningen, Förordningen om nationellt ID-kort samt Förvaltningslagen.

Resor i tjänsten kan förekomma.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har:

• avslutad och godkänd gymnasieutbildning
• minst ett års sammanhängande arbetslivserfarenhet inom service, företrädesvis i form av personliga möten eller administration
• god datorvana och lätt för att lära dig nya IT-system
• god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska

Vi ser det som meriterande om du utöver ovan även har:
• tidigare erfarenhet från polisen eller av annan statlig verksamhet
• kunskaper inom förvaltningsrätt och/eller inom offentlighets- och sekretesslagstiftning

Personliga egenskaper:

Vi söker dig som har en ett genuint intresse av att dagligen möta människor och som trivs i en roll med många olika kontaktytor. Som representant för Polismyndigheten förväntas du agera professionellt, ha ett gott omdöme och värna om allas lika värde, vilket skall avspeglas i ditt förhållningssätt och bemötande. Det är därför viktigt att du som person är lugn, empatisk och känner dig trygg med att hantera olika situationer som kan uppstå.

Du kommer dagligen att ställas inför händelser och situationer som ställer krav på att du flexibel och har en god förmåga att prioritera. Vissa situationer är pressade och stressade och det krävs då att du kan hantera dessa. Arbetsuppgifterna ställer krav på en god förmåga att arbeta såväl självständigt som i grupp. Du är en god kollega med förmåga att sprida trivsel och arbetsglädje omkring dig likväl som du är engagerad, driven och deltar gärna i arbetet med att utveckla metoder och arbetssätt.

Som en god företrädare för polisen agerar du rättssäkert och arbetar för att stärka myndighetens förtroende hos allmänheten.

När vi anställer kommer vi att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

ÖVRIGT
Har du frågor om uppdraget är du välkommen att kontakta rekryterande chefer, Karin Nord gällande Mariestad eller Mattias Angerfelt gällande Lidköping. Har du frågor om rekryteringsprocessen kontakta ansvarig HR-konsult.

Placeringsort: Mariestad eller Lidköping
Arbetstid: Dag- och kvällstid men även tjänstgöring på helger kan förekomma
Tillträde: enligt överenskommelse
Funktion: administratör

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Polismyndighetens rekryteringssystem Visma Recruit.

Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi dig att du skickar din ansökan uppmärkt med annonsens referensnummer via brev till adressen: Polismyndigheten, Registratorskontoret, 106 75 STOCKHOLM, eller kontakta ansvarig HR-konsult.
Om du vill komplettera din ansökan vänder du dig till ansvarig HR-konsult.

En anställning hos Polismyndigheten kan komma att inledas med en provanställning om sex månader.

Polismyndigheten är Sveriges största myndighet. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling. Läs gärna om våra förmåner som anställd hos polisen på https://polisen.se/erbjudande

Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället. Vi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.


Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på www.polisen.se

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Institutionen för kulturvård erbjuder professionsförberedande kandidatprogram i konservering och bebyggelseantikvarisk verksamhet, trädgårdens och landskapsvårdens hantverk samt bygghantverk. Därutöver finns mastersprogram i kulturvård och i konservering samt forskarutbildning i kulturvård.

Inom forskning fokuserar vi på byggda miljöer, kulturhistoriska föremål och hantverk för hållbart bevarande och återbruk. Vi använder kritiska och inkluderande kunskapsperspektiv för att utveckla färdigheter och modeller för underhåll, restaurering, återanvändning, anpassning och rekonstruktion av materiella och immateriella kulturarv. Vi samarbetar med andra universitet men också andra aktörer på lokala, nationella och internationella nivåer.

Institutionens strategiska lägen i Göteborg och Mariestad ger oss möjligheter till samarbete och samverkan. För mer information se www.gu.se/kulturvard

Institutionen för kulturvård söker nu assistenter till både Göteborg och Mariestad.

Arbetsuppgifter
Institutionen har under perioder behov av tillfällig personal. Vi ordnar regelbundet konferenser och sammankomster, exempelvis BICCS och Byggnadsvårdens konvent. Vid dessa tillfällen har vi behov av assistenter inom flera områden. Exempel på arbetsuppgifter kan vara att ta emot gäster/visa tillrätta, registrera deltagare, vara ett stöd till föreläsare i frågor kring IT/media och teknik m.m.

Vi har även under perioder behov av utbildningsinformation, studentrekrytering och marknadsföring av institutionen. Exempel på arbetsuppgifter kan vara att medverka på kulturvårdsarrangemang, svara på presumtiva studenters frågor, kontakta antagna studenter, skapa och posta innehåll i sociala medier m.m.

Vidare finns under perioder behov av stöttning i arbetsuppgifter relaterade till verksamhetens utbildningslokaler, utrustning och verktyg.

Även andra arbetsområden kan bli aktuella.

Kvalifikationer
Vi vänder oss främst till dig som är antagen student vid något av våra program vid institutionen för kulturvård. Du som söker ska ha aktuell kunskap om de lokala miljöerna och utbildningar som bedrivs på institutionen. Du ska vara van vid att använda sociala medier, ha lätt för att ta kontakt med andra människor och känna dig bekväm med att prata inför andra.

Du är väl förtrogen med aktuell teknik/digitala möten i olika former.

Du är bekväm med att kommunicera på engelska, i såväl tal som skrift.

Du har kännedom om verksamhetens lokaler och utrustning.

Anställning
Anställningen är intermittent, vilket innebär att antal arbetstimmar varierar efter behov under ramperioden 2024-12-01 till och med 2025-10-31.

Vi eftersträvar att ha en blandning av studenter från både Göteborg och Mariestad.

Placering vid institutionen för kulturvård.

Kontaktuppgifter för anställningen
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta administrativ chef Lars Runnquist, 031-786 9360.

Fackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här:

http://www.gu.se/omuniversitetet/aktuellt/lediga-jobb/fackliga- kontaktpersoner

Ansökan
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Ansökan ska vara inkommen senast: 2024-11-24

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser. Visa mindre

Är du en serviceinriktad, flexibel och självgående person? Trivs du med både kundbemötande, koordinering och administration? Titta hit! Just nu söker vi receptionist till ett av våra uppdrag i Mariestad.

Dina arbetsuppgifter
Sedvanliga receptionistsysslor såsom ta emot besökare, svara i telefon, ordna inför möten och konferenser, sköta bokningar och beställningar av till exempel luncher och resor.

Önskade kvalifikationer
Du har lägst gymnasiekompetens samt erfarenhet av service sedan tidigare, gärna i reception. Vidare talar och skriver du mycket bra på både svenska och engelska samt har mycket goda datorkunskaper och i Av teknik. Men det absolut viktigaste är din personlighet och inställning!

Dina personliga egenskaper
Som person är du serviceinriktad och strukturerad. Du trivs som fisken i vattnet när du får hjälpa till, koordinera och ordna med allt mellan himmel och jord. Vidare är du självgående och har ett professionellt sätt mot så väl interna som externa kunder. Du gillar att vara spindeln i nätet och se till att saker blir gjorda.

Vi erbjuder
Det här är en tjänst med utvecklingsmöjligheter. Du kommer också att få förmånen att arbeta med ett glatt gäng härliga kollegor med en glad och positiv stämning. Visa mindre