Lediga jobb som Administrativ chef i Mariestad

Metsä Tissue, en del av Metsä Group, befinner sig i en expansiv fas och investerar i en fossilfri framtid vid bruket i Mariestad i Sverige. Investeringen kommer att öka tillgängligheten av lokalt och hållbart producerade mjukpappersprodukter på den skandinaviska marknaden, där cirka 40 % av mjukpappersanvändningen för närvarande importeras. Med detta kommer Metsä Tissue att vara ett föregångsföretag när det gäller att investera i hållbar mjukpappersproduktion i Sverige och Skandinavien med sina starka varumärken Lambi, Serla och Katrin. Investeringen är en av de största inom mjukpappersbranschen i Europa och den största inom Metsä Tissue.

Har du kunskap om el och erfarenhet från industrin? Har du tidigare haft en ledande roll men känner att det är dags för nästa steg? Metsä Tissue i Mariestad söker nu en Elchef som kan vara med och bygga upp Framtidsfabriken. Låter det intressant? Läs mer nedan och sök redan idag!

Din vardag

I rollen som Elchef kommer du att ingå i underhållsorganisationen som hanterar alla serviceuppdrag avseende El, mekanik och fastighet vid Metsä Tissue i Mariestad. Arbetet innebär ett stort eget ansvar och daglig kontakt med arbetskollegor och leverantörer. Rollen kommer att innebära el-ansvar av vår elanläggning och personalansvar över våra elektriker i Mariestad. Du leder, coachar och utvecklar din personal utifrån en helhetssyn för fabrikens verksamhet. Vidare arbetar du med att förebygga störningar, driva utveckling och skapa en säker arbetsmiljö inom ansvarsområdet. Du kommer även arbeta med och stötta underhållsavdelningen avseende RCA, årsstopp, el-analyser, energioptimering och andra liknande arbetsuppgifter.

Vem är du?

Vi söker en engagerad och säkerhetsmedveten person som har dokumenterad erfarenhet av elsäkerhetsarbete och automation. Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av en ledande position och drivs av att få människor att växa genom ett närvarande ledarskap. Du skapar tillit och bygger förtroende med din problemlösande och kommunikativa förmåga. Du levererar resultat och driver arbetet inom ditt ansvarsområde framåt genom delaktighet och engagemang. Du utmanar och ifrågasätter och skapar en kultur som främjar ständiga förbättringar.

Kvalifikationer

- En relevant teknisk utbildning som högskoleingenjör eller yrkeshögskoleingenjör, automationstekniker alt. motsvarande yrkeserfarenhet.
- Auktorisation A
- Kännedom om PLC, servosystem, frekvensomriktare.
- Kunskap om EL-konstruktion och El-CAD.
- Du kommer att kommunicera internt och externt i en internationell miljö, vilket kräver att du har goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift. Visa mindre

Att arbeta i Mariestads kommun är att göra skillnad tillsammans med andra och att utvecklas. Här behövs och uppskattas alla för det de gör, både av invånare och av arbetsgivare. Varje anställd i Mariestads kommun är en avgörande del i det viktiga arbetet med att ge service och omsorg till invånarna. Mariestads kommun fokuserar på hälsa, utveckling och delaktighet för sina anställda och ser möjligheterna hos varje person. Tillsammans skapar vi grunden för en god stad och utvecklar samhället till det vi vill att det ska vara.

I Sjöstaden Mariestad arbetar 2 500 kommunanställda från 170 yrkesgrupper inom 120 verksamhetsområden med några av Sveriges viktigaste uppdrag. Barns lärande, god omsorg, hållbar samhällsutveckling och miljöfrågor är bara några exempel på det som vi satsar på.

Vår administrativa chef har gått vidare till en annan tjänst. Nu söker vi dig som vill ha ett spännande, utvecklande och variationsrikt arbete i en miljö som ger inblick i frågor som är högst aktuella i samhällsdebatten.

Som administrativ chef ansvarar du för den administrativa enheten som är en del av staben. Enheten består av åtta medarbetare verksamma inom områdena administration, utredning och arkiv. Enheten ansvarar bland annat för kommunens diarium, kommunens gemensamma centraliserade nämndadministration, ärendehantering och beredningsprocess, arkivfrågor och de allmänna valen.


ARBETSUPPGIFTER
Som administrativ chef har du processansvaret för ärenden till nämnder, myndighetsärenden samt sammanhållen administration. Utifrån lagstiftning, politiska mål och beslut ska du med mod och lyhördhet styra, leda, stärka och utveckla medarbetare och verksamheten. Tillsammans med dina medarbetare skapar du delaktighet och gemenskap i det dagliga arbetet, vilket kräver en god självkännedom och trygghet i ledarskapet.

Administrativa enheten är en liten organisation med gemensam nämndadministration vilket innebär att det är naturligt att dela på olika arbetsuppgifter vid behov. Detta innefattar även ansvarig chef, som utöver att leda och fördela arbetet även har rent operativa arbetsuppgifter.

Tillsammans med dina medarbetare på enheten ansvarar du för att samordna och administrera ärendeprocessen till kommunens samtliga nämnder, utskott och kommunfullmäktige. Som administrativ chef är du också ansvarig för kommunens e-arkiv som vi har gemensamt med Töreboda och Gullspång. Implementering av e-arkivet pågår och arbetet drivs och samordnas av vår MTG-gemensamma e-arkivarie som har sin anställning på administrativa enheten.

Enheten har huvudansvaret för de allmänna valen och val till Europaparlamentet, där administrativ chef har en viktig roll i så väl planering som genomförande och tillhörande administration.

Arbetet som administrativ chef innefattar kontakt med politiken och ställer därmed krav på din förmåga att samarbeta med och underlätta för politiken att fatta beslut i frågor som rör verksamhetsområdet.
Arbetet som administrativ chef är omväxlande, utåtriktat och innebär många kontakter, inom kommunen men även externt. Vi förutsätter att du deltar i aktuella nätverk på regional nivå.
Uppdraget innebär att du har fullt ansvar för enhetens verksamhet, ekonomi och personal.

Målet är att i ett nära samarbete med medarbetare, kollegor och chef tillsammans göra skillnad för kommuninvånarna i Mariestads kommun.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med relevant högskoleutbildning, gärna med inriktning mot offentlig förvaltning. Tidigare erfarenhet av att arbeta med kvalificerade administrativa uppdrag i en politiskt styrd organisation och tidigare ledarerfarenhet är meriterande.

Arbetet som administrativ chef innefattar kontakt med politiken och ställer därmed krav på din förmåga att samarbeta med och underlätta för politiken att fatta beslut i frågor som rör verksamhetsområdet.

Förutom erfarenhet och formell kompetens så är det viktigt att du ser värdet av att både samarbeta med andra, och självständigt driva arbetet framåt. Du har även en god analytisk förmåga och utvecklar arbetet inom enheten. Du behöver vara flexibel och kunna parera operativa frågor tillsammans med långsiktiga utvecklingsfrågor. Du har förmåga att se helheten, både förvaltning och Mariestads kommun i stort. För att trivas med tjänsten tror vi att du är en person som har lätt för struktur och vill arbeta effektivt. Som ledare är det viktigt att du är prestigelös och stödjande och har mod att leda verksamheten mot målen.

Enhetens uppdrag är kommunövergripande och innefattar många kontakter med andra verksamheter vilket innebär att du som chef måste ha ett stort mått av servicekänsla.


ÖVRIGT
Mariestads kommun arbetar aktivt för jämställdhet och mångfald i arbetslivet och vill därmed tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning och etnisk och kulturell mångfald kan tillföra verksamheten.

Med hänsyn till medarbetares, kollegors, kunders och brukares hälsa tillämpar Mariestads kommun rökfri arbetstid.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Mariestads kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt via länk i annonsen, inte via e-post eller pappersformat.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Vi söker kontorspersonal. Arbetsuppgifter innefattar bokföring, fakturering och lönehantering mm. Vi ser gärna att du är en drivande person som har lätt att samarbeta.
#jobbjustnu Visa mindre

Nimbus verksamhet i Lugnås utökar fortsatt både sin produktion och personalstyrka, därför söker vi ytterligare en Produktionsledare. Är du en stabil så väl som energisk ledare som har god hand med både teknik och människor, då kanske detta är rollen för dig!

Om tjänsten
I denna roll agerar du som första linjens chef. Tillsammans med din kollega delar ni ansvaret för monteringsavdelningen och ni rapporterar era respektive områden till Produktionschef. Detta innebär att du står för den dagliga ledningen av personal och produktion på ditt område samt skapar rutiner och regler tillsammans med andra Produktionsledare och avdelningens Produktionstekniker.
I ditt arbete fastnar du inga längre stunder framför datorn, utan fokuserar i stället på att vara nära produktionen och dina medarbetare. Du utvärderar ständigt prestationer och jobbar aktivt med förekommande problemlösning. Din coachande ledarstil verkar för långsiktigt goda produktionsresultat, kvalitetsutfall och relationer. Du har personalansvar för 30–35 medarbetare och som närmaste stöd i ditt arbete har du både Produktionsplanerare, Produktionstekniker och 2–3 Gruppledare.

Vem söker vi?
Vi söker dig som har en god förståelse för teknik och stort intresse för det tekniska området. Du bör ha minst 5 års erfarenhet av liknande roll och vana av en komplicerad produktion som kräver konstant problemlösning. Du är väl förtrogen med Office-paketet och är van vid arbete kopplat till filhantering och redigering av dokument. Har du dessutom erfarenhet av affärssystemet Monitor är detta meriterande.

Som person är det viktigt att du är trygg i dig själv och vågar ta för dig. Vi uppskattar att du har ambitioner och är engagerad i ditt uppdrag. Rollen innebär stor frihet under ansvar där du får möjlighet att verka fritt inom tydliga ramar. För att du ska fungera och må bra i denna tjänst bör du ha en god social förmåga, gilla att arbeta med människor & beteenden och trivas i en roll med många varierande kontaktytor.

Intresserad?
I den här rekryteringen samarbetar vi med Nexer Recruit. Vill du veta mer, kontakta rekryteringskonsult Stefan Larsson via [email protected] alternativt 073-084 68 16.

Välkommen med din ansökan! Då urval och intervjuer sker löpande ber vi dig skicka din ansökan så snart som möjligt. Sista ansökningsdatum 2021-10-06. Visa mindre